Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Adjoint au Responsable du service « Affaires Générales » - Ville de MAISONS-ALFORT

Adjoint au Responsable du service « Affaires Générales »

offre emploi ville maisons alfort 94
Référence :  #34236-EC
Date :  08/11/2016
Collectivité : Ville de MAISONS-ALFORT(94)
Filière : Administratif ou Administratif
Métier  Affaires générales
Cadre d'emploi : Attaché territorial ou Rédacteur territorial
Catégorie : A ou B selon profil
Statut : Titulaire ou contractuel
Lieu de travail : MAISONS-ALFORT (Île-de-France)
Type d'offre : Fonction publique territoriale
Type de contrat : CDD ou titulaire
Niveau d'études : BAC
Expérience : Autre
Rémunération : Rémun.statutaire+rég.indemnitaire+primes annuelles


Postuler à cette offre ici
Nouvelle recherche
Autres offres similaires

ville maisons alfort 94 recrute

Descriptif et missions

Ville de MAISONS-ALFORT recrute :
Adjoint au Responsable du service « Affaires Générales »

MISSION DU POSTE / ENCADREMENT / RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
- Missions :
- Seconder le responsable et se substituer à lui en son absence
- Contrôle du travail des agents
- Suivi et Gestion des dossiers
- Veille au respect des dispositions législatives et réglementaires
- Garantie une éthique de service public et une qualité d’accueil des usagers
- Effectif encadré : 8 agents en l’absence du responsable du service
- Rattachement hiérarchique : le responsable du service


ACTIVITES
Etat civil
- Contrôle, établissement et délivrance des actes d’état civil (mariage, changement de nom, reconnaissance et décès, des livrets de famille)
- Prise et contrôle des dossiers de mariage
Affaires générales
- suivi des demandes de passeports et pièces nationales d’identité, sorties de territoire
- Traitement des demandes Attestations d’accueil
- Certificats divers et légalisation de signature
Election
- Gestion de la liste électorale,
- Participation à l’organisation des scrutins électoraux
Cimetière
- Participation à l’organisation de la gestion administrative du cimetière
- supervision de la gestion des renouvellements et achats des concessions
- Régisseur titulaire
- Veille respect et évolution de la législation en la matière

RELATIONS FONCTIONNELLES
- internes
- travail en équipe et en binôme avec le responsable
- collaboration avec collègues d’autres services de la mairie
- externes :
- contact direct avec le public
- collaboration avec les services de la préfecture, le tribunal d’instance, l’Insee et des autres mairies.




Profil recherché

COMPETENCES
Savoirs (connaissances théoriques)
- analyse et traitement des demandes
- Maitrise des outils informatiques et logiciels métiers ( notamment Arpège fortement souhaité)
- Code civil, code électoral et législation funéraire
Savoir-faire (résultats de la pratique professionnelle) :
- renseigner les usagers et s’adapter aux différents types de public
- Développer des dispositifs d’information sur les prestations délivrées
- Recevoir et prendre acte des déclarations d’état civil
- Assister les agents dans leur travail
Savoir-être (qualités personnelles) :
- Rigueur
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- diplomatie
- neutralité
- devoir de confidentialité
- adaptabilité aux pics d’activité et variation horaires

Logiciel ARPEGE fortement apprécié.

Description de la collectivité

La Ville de Maisons-Alfort
Val de Marne • 54 000 habitants • 3 stations de métro, ligne 8 • 2 stations de RER D
ville maisons alfort 94 recrute


Merci de postuler de préférence en ligne. Cependant, si vous postulez par écrit,
veuillez préciser "vu sur Emploi-Collectivites.fr" dans votre candidature.

Contact employeur et candidature

Monsieur le Député-Maire - DRH - Service Recrutement
Référence de l'offre #34236-EC
Ville de MAISONS-ALFORT
HOTEL DE VILLE - 118 AVENUE GENERAL DE GAULLE
94706 MAISONS-ALFORT
France





Adjoint au Responsable du service « Affaires Générales » Réf.#34236-EC