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UN AGENT AUX DEMARCHES ADMINISTRATIVES / OFFICIER D’ETAT CIVIL (H/F)

offre emploi ville cergy 95
Référence :  #35252-EC
Date :  17/02/2017
Collectivité : Ville de CERGY(95)
Filière : Administratif
Métier  Affaires générales
Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial-AAT
Catégorie : C
Statut : Titulaire
Lieu de travail : CERGY-PONTOISE CEDEX (Île-de-France)
Type d'offre : Fonction publique territoriale
Type de contrat : Titulaire
Niveau d'études : BEP
Expérience : 3 à 5 ans
Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire


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ville cergy 95 recrute

Descriptif et missions

Ville de CERGY recrute :
UN AGENT AUX DEMARCHES ADMINISTRATIVES / OFFICIER D’ETAT CIVIL (H/F)

Au sein de la Direction des Relations à l’Usager et des Services Internes et placé(e) sous la responsabilité de la responsable du Service Relations à l’Usager, vous recevez et conseillez les usagers en vue de la réalisation de leurs démarches administratives puis en assurez le traitement. Comme Officier d'Etat Civil, vous rédigez et instruisez les principaux actes d'Etat-Civil quotidiens.

MISSIONS
Accueillir et renseigner le public :
- Répondre aux différentes questions des usagers liées à l’Etat Civil (physiquement et au téléphone),
- Remettre les documents à remplir et les listes de pièces à fournir.

Recevoir et traiter les dossiers administratifs des usagers :
- Réceptionner et instruire les dossiers de carte nationale d'identité et de passeports biométriques,
- Réceptionner et traiter les dossiers d'attestation d'accueil,
- Gérer les dossiers de recensement militaires,
- Traiter les demandes de légalisation de signature, des attestations de vie commune, de changement de résidence...
- Réaliser le calcul du quotient familial.

Réaliser différentes inscriptions administratives :
- Gérer et transmettre les dossiers liés aux inscriptions électorales,
- Réceptionner et traiter les demandes d'inscriptions scolaires et périscolaires,
- Réceptionner et transmettre les dossiers de préinscription en crèche.

Réceptionner et instruire les actes d'Etat-Civil :
- Réceptionner et traiter les déclarations de naissance, reconnaissance, décès, changement de nom ainsi que les dossiers de mariage,
- Participer aux cérémonies de mariages.

Gérer quotidiennement le courrier lié à l'Etat-Civil :
- Gérer les demandes d'actes d'Etat-Civil, les avis de naissance, les transcriptions de décès, les publications de bans, les demandes et réception des livrets de famille et classer les actes réceptionnés,
- Apposer les mentions marginales sur les registres d'Etat-Civil.

Assurer la gestion quotidienne du cimetière :
- Gérer les concessions du cimetière : achat de concession, reprise de concession, renouvellement-
- Traiter les demandes d'inhumations et d'exhumations liées au cimetière communal, les demandes de travaux.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Horaires : Lundi au vendredi : 8h30 – 17h30 / Samedi : de 9h à 13h par roulement (39h hebdomadaires)
Cérémonies de mariage le samedi par roulement

Profil recherché

Agent titulaire sur un grade de catégorie C, vous maîtrisez les procédures administratives, les règles liées à la réception des déclarations et à la rédaction des actes d’état civil, ainsi que les logiciels dédiés (ESII, PACNI, SIECLE, AXEL). La capacité à adapter votre communication en fonction du public, à anticiper les besoins des usagers, à communiquer les informations et interagir avec des interlocuteurs très divers et une grande disponibilité viendront compléter votre profil. Sachant faire preuve d’ouverture d’esprit, vous êtes également assidu, possédez une grande adaptabilité et une certaine forme de souplesse. L’esprit d’équipe, la discrétion, l’amabilité, de la courtoisie et un grand sens du service public sont également attendues.

Description de la collectivité

Idéalement située à une trentaine de kilomètres au nord-ouest de Paris et aux portes du Parc naturel régional du Vexin français, Cergy compte aujourd’hui plus de 60 000 habitants et est le pôle administratif, économique, étudiant et culturel majeur du département du Val d’Oise.
ville cergy 95 emploi


Merci de postuler de préférence en ligne. Cependant, si vous postulez par écrit,
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Contact employeur et candidature

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Référence de l'offre #35252-EC
Ville de CERGY
3, PLACE DE L'HOTEL DE VILLE - BP 48000 CERGY
95801 CERGY-PONTOISE CEDEX
France





UN AGENT AUX DEMARCHES ADMINISTRATIVES / OFFICIER D’ETAT CIVIL (H/F) Réf.#35252-EC