Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - un assistant administratif et comptable (h/f) - Ville de CACHAN

un assistant administratif et comptable (h/f)

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offre emploi ville cachan 94
Référence :  #34298-EC
Date :  21/09/2016
Collectivité : Ville de CACHAN(94)
Filière : Administratif
Métier  Affaires générales
Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial-AAT
Catégorie : C
Statut : Titulaire
Lieu de travail : CACHAN (Île-de-France)
Type d'offre : Fonction publique territoriale
Type de contrat : Titulaire
Niveau d'études : BAC
Expérience : 2 à 3 ans
Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire



ville cachan 94 recrute

Descriptif et missions

Ville de CACHAN recrute :
un assistant administratif et comptable (h/f)

MISSIONS
Placée sous l’autorité de la directrice, vous apportez un soutien dans la gestion administrative et comptable de la Résidence du Moulin. Vous participez à la vie de la Résidence.

FONCTIONS ET ACTIVITES

Secrétariat de direction

Organiser l’agenda et prendre les rendez-vous en fonction des priorités de la Directrice
Saisie des courriers et autres documents
Enregistrer et suivre le courrier départ et arrivée avec le logiciel DOTELEC
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
Gestion de la boite mail - Résidence du Moulin -
Rédiger des comptes rendus
Préparer les tableaux de suivi des congés des agents
Assurer le suivi de formation des agents
Assurer le secrétariat du Plan Bleu.

Secrétariat suivi des résidents

Assurer le suivi des demandes d’admission en lien étroit avec la directrice, tenir et suivre les tableaux de bord.
Préparer les dossiers d’accueil et les dossiers de sortie des résidents
Assurer le suivi administratif des Résidents (CAF, Aide Sociale-.) en lien avec la CESF et l’AMP
Classer et mettre à jour le dossier des résidents
Saisie et édition de la facturation mensuelle des loyers (résidents et organismes), sur un logiciel métier

Secrétariat des loisirs Seniors

Gestion des dossiers d’inscription
Gestion des contrats et suivi du tableau récapitulatif pour le Conseil d’Administration.

Comptabilité générale et gestion

Etablir des tableaux comparatifs (fluides, et autres produits-), tableaux de bord,
Suivre l’exécution du budget
Participer à l’élaboration du Budget Prévisionnel
Etablir la déclaration trimestrielle en ligne de TVA (restaurant communal)

Comptabilité des usagers

- Portage de repas à domicile
Ouverture de compte client
Saisie des éléments de facturation du portage
Liquidation des titres de recettes

- Résidents
Gestion des APL (encaissement pour compte et reversement aux organismes)
Gestion de la participation aux frais de loyer au titre de l’aide sociale)
Facturations annexes (voyages, clé, badges, filet à linge-)
Etablir les certificats administratifs
Liquider les recettes

Comptabilité fournisseur

Recherche de documentation et d’information
Contact et suivi des fournisseurs
Gestion et suivi des commandes (devis, pré-bons, bons de commandes, suivi des délais de livraison, rapprochement bons de commande/ bons de livraison, facturation)
Liquider les factures

Comptabilité animation

Suivi des conventions (prestataires)
Suivi de l’enveloppe animation RPA (commande, facturation)

Fonction régisseur

Gestion comptable de la régie - petit matériel -et de la régie - loisir -

Vie de la résidence

Veiller à la sécurité et au bien-être des résidents
Relation avec le Trésor Public, les fournisseurs, le cabinet d’assurance, les résidents et les familles, les bénéficiaires du portage, les livreurs, le cuisinier, le gardien, le personnel d’entretien,

Missions occasionnelles

Participer aux inscriptions trimestrielles et aux séjours des seniors en lien avec l’animatrice Seniors ville
Au besoin, gestion de l’accueil téléphonique et physique
Suppléer la secrétaire de restauration et portage de repas à domicile en son absence (travail en binôme)

Profil recherché

Savoir :
Formation secrétariat souhaitée
Connaissance des finances publiques souhaitée (M14 et M22)
Connaissance d’un logiciel comptable, bonne maîtrise des logiciels bureautiques
Intérêts pour les finances et les raisonnements comptables
Connaissance de l’organisation administrative et des compétences des collectivités territoriales
Connaissance des différentes aides sociales, de la personne âgée et de son environnement

Savoir - Faire :
Capacité à suivre des dossiers et à rendre compte de son activité
Savoir travailler en transversalité et en équipe
Respecter l’obligation de discrétion professionnelle et le devoir de réserve
Maîtrise des outils informatiques

Aptitudes/qualités :
Autonomie et polyvalence
Sens de la communication
Disponibilité et écoute
Réactivité et dynamisme
Rigueur et sens de l’organisation
Respect des échéances
S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques


CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE
Lieu d’exercice : Résidence des Personnes Agées
Temps de travail : 37H30
Horaires : de 09h00 à 12h30 - de 13h30 à 17h30

Description de la collectivité

La Ville de CACHAN - 28 675 Habitants - Val de Marne
ville cachan 94 recrute
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veuillez préciser "vu sur Emploi-Collectivites.fr" dans votre candidature.

Contact employeur et candidature

Service des Ressources Humaines
Référence de l'offre #34298-EC
Ville de CACHAN
square de la libération bp 130
94234 CACHAN
France