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Assistant administratif à la DGS

offre emploi rosny bois 93
Référence :  #34451-EC
Date :  29/10/2016
Collectivité : Mairie de ROSNY-SOUS-BOIS(93)
Filière : Administratif
Métier  Affaires générales
Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial-AAT
Catégorie : C
Statut : Titulaire
Lieu de travail : ROSNY-SOUS-BOIS (Île-de-France)
Type d'offre : Fonction publique territoriale
Type de contrat : Titulaire
Niveau d'études : BEP
Expérience : 2 à 3 ans
Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire


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Descriptif et missions

Mairie de ROSNY-SOUS-BOIS recrute :
Assistant administratif à la DGS

Rosny-sous-Bois est une ville de 44 000 habitants située dans la première couronne parisienne. Elle emploie 1 200 agents. Elle est rattachée au territoire Grand Paris Grand Est (GPGE), ainsi qu’à la Métropole du Grand Paris (MGP). La ville est à la fois résidentielle (25% de logements sociaux) et active avec, notamment, les centres commerciaux Rosny 2 et Domus. Desservie par les autoroutes A86, A3 et A103, elle est reliée à Paris par le RER E (19 minutes de Saint-Lazare). Territoire de projets à fort potentiel, elle sera reliée au métro d’ici 2022 (prolongation de la ligne 11), ainsi qu’au Grand Paris Express d’ici 2025 (1ère tranche de la ligne 15). La Ville est régulièrement récompensée pour son dynamisme (label des Villes Internet, Villes fleuries, Marianne d’or pour son action en faveur du développement durable, etc.), et s’investit dans de nombreux projets urbains, éducatifs et culturels. Associons nos talents, nos énergies, nos idées, pour bâtir votre avenir et le nôtre.

La Ville de Rosny-sous-Bois recrute,
Un(e) Assistant administratif à la DGS (catégorie C)

Sous la responsabilité de l’assistante de Direction, l’agent est chargé d’effectuer le traitement du courrier ainsi que ponctuellement des tâches de secrétariat pour le Directeur Général des Services (DGS).
Mission 1 : Assurer le traitement du courrier
- Réceptionner et trier tout le courrier
- Enregistrer le courrier dans le logiciel métier
- Proposer une attribution soumise à la validation du DGS puis du Maire
- Ventiler le courrier dans les différentes Directions
- Assurer le suivi du courrier
- Contrôler l’application des procédures de traitement du courrier avant et après signatures par le Maire, le DGS ou les élus
- Traiter les courriels arrivés avec l’adresse de messagerie électronique du courrier
- Traiter les télécopies arrivées à la Direction Générale
Mission 2 : Gérer les réservations de salles de réunion en interne
- Réceptionner les demandes de salles de réunion via Outlook
- Vérifier les disponibilités des salles de réunion
- Valider ou refuser une demande de réservation de salle de réunion
Mission 3 : Gérer et commander les fournitures administratives de la Direction Générale
- Centraliser toutes les demandes de fournitures
- Préparer le bon de commande
- Procéder à l’achat des fournitures et à leur rangement

Partenariats :
- Le Directeur Général des Services
- Le Maire
- Les élus
- Les Directeurs généraux adjoints
- Les Directeurs
- Le cabinet du Maire

Profil recherché

Vous maîtrisez l’orthographe, ainsi que les techniques de secrétariat et d’accueil. Vous maîtrisez l’outil informatique (logiciels Word, Excel, Outlook, -). Vous savez mettre en place et gérer un classement. Vous savez vous exprimer clairement. Vous connaissez le fonctionnement d’un standard.
Vous êtes rigoureux et organisé, vif d’esprit et réactif. Vous avez le sens des priorités, de l’accueil et du contact. Vous êtes patient. Vous avez le sens du travail d’équipe et êtes discret.

Description de la collectivité

Nous conjuguons tous les talents. Bientôt le vôtre ?

Depuis toujours, Rosny-sous-Bois s’attache à concilier confort de vie, vitalité économique, richesse de la vie associative et culturelle. Carrefour de communication jouissant d’une accessibilité inégalée, ville de croissance avec la plus grande surface commerciale d’Europe, commune aux multiples axes de développement, Rosny-sous-Bois saura vous séduire et vous impliquer dans ses nombreux projets. Alors comme nous, tournez-vous vers l’avenir. Nous recrutons par voie statutaire.


Merci de postuler de préférence en ligne. Cependant, si vous postulez par écrit,
veuillez préciser "vu sur Emploi-Collectivites.fr" dans votre candidature.

Contact employeur et candidature

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Référence de l'offre #34451-EC
Mairie de ROSNY-SOUS-BOIS
20 rue Claude PERNES
93110 ROSNY-SOUS-BOIS
France





Assistant administratif à la DGS Réf.#34451-EC