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Assistant administratif au service Petite enfance - h/f

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offre emploi sceaux 92
Référence :  #34252-EC
Date :  15/09/2016
Collectivité : MAIRIE DE SCEAUX(92)
Filière : Administratif
Métier  Affaires générales
Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial-AAT
Catégorie : C
Statut : Titulaire ou contractuel
Lieu de travail : SCEAUX (Île-de-France)
Type d'offre : Fonction publique territoriale
Type de contrat : CDD ou titulaire
Niveau d'études : BAC
Expérience : + 5 ans
Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire



Descriptif et missions

MAIRIE DE SCEAUX recrute :
Assistant administratif au service Petite enfance - h/f

La ville de Sceaux recrute

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
pour la direction de la Famille, de l'action sociale et de la santé

Au sein du service dynamique de la Petite enfance, vous participez, principalement en lien avec le chef de service et le gestionnaire de dossiers techniques, à la réalisation de l’ensemble des missions du service.
Vous assurez le secrétariat courant du service : accueil téléphonique et renseignement du public, gestion du courrier entrant, rédaction et suivi de courriers aux usagers, organisation de rendez-vous notamment avec l’élu en charge de la petite enfance, gestion de l’agenda du chef de service, organisation de réunions (ordre du jour, compte-rendu, -), classement et archivage. Occasionnellement, vous pouvez être amené à réaliser une partie du travail administratif des établissements petite enfance.
En tant qu’assistant, vous êtes également en charge des rendez-vous de préinscription dans les établissements petite enfance : planification des rendez-vous, réalisation des entretiens, saisie des pré-inscriptions et des admissions dans le logiciel Concerto.
Concernant le comité technique d’attribution des places, vous réalisez la préparation du comité, vous rédigez les courriers à la suite et vous assurez le suivi des demandes et des attributions des places à l’aide d’un tableau.
En lien avec les crèches associatives, vous suivez les états mensuels et les subventions et vous saisissez les bons d’engagement.
Enfin, vous réalisez les décisions et les invitations pour les fêtes des établissements de la Ville.

Poste permanent de catégorie C à temps complet
Horaires de travail : 8h30-12h / 13h30-17h30 du lundi au vendredi

Profil recherché

Vous bénéficiez d’une solide expérience dans le secrétariat. Idéalement, vous connaissez le secteur de la petite enfance et possédez d’une expérience similaire. Doté d’un excellent relationnel, vous savez adapter votre discours en fonction de votre interlocuteur. Autonome, accueillant et discret, vous aimez travailler en équipe. Vous avez un bon rédactionnel et maîtrisez l’outil informatique notamment les logiciels Word et Excel. La connaissance du logiciel Concerto serait appréciée. Vous êtes capable d’appréhender les enjeux liés à votre secteur d’activité. Votre rigueur et votre sens de l’organisation sont vos atouts pour réussir sur ce poste.

Description de la collectivité

La ville de Sceaux – 20 000 habitants
Membre de la communauté d’agglomération des Hauts de Bièvre
RER B, à 15 mn de Paris
Ville universitaire dans un cadre privilégié
Merci de postuler de préférence en ligne. Cependant, si vous postulez par écrit,
veuillez préciser "vu sur Emploi-Collectivites.fr" dans votre candidature.

Contact employeur et candidature

Monsieur le Maire
Référence de l'offre #34252-EC
MAIRIE DE SCEAUX
122 RUE HOUDAN
92330 SCEAUX
France