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Assistant(e) formation.

offre emploi ville savigny orge 91
Référence :  #35547-EC
Date :  11/04/2017
Collectivité : Ville de SAVIGNY SUR ORGE(91)
Filière : Administratif
Métier  Ressources humaines
Cadre d'emploi : Rédacteur territorial
Catégorie : B
Statut : Titulaire ou contractuel
Lieu de travail : SAVIGNY SUR ORGE (Île-de-France)
Type d'offre : Fonction publique territoriale
Type de contrat : Titulaire
Niveau d'études : BAC +2
Expérience : 2 à 3 ans
Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire


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ville savigny orge 91 recrute

Descriptif et missions

Ville de SAVIGNY SUR ORGE recrute :
Assistant(e) formation.

Identifier et analyse les besoins individuels et collectifs en matière de formation. Concevoir, mettre en œuvre et évaluer le plan de formation.


ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion de la formation :
- Concevoir une démarche et organiser un dispositif de recueil des besoins
- Apporter conseil aux agents et encadrants
- Recenser et analyser les besoins collectifs et les demandes individuelles de formation
- Identifier les orientations liées aux évolutions des services et à la réglementation
- Formaliser le plan de formation
- Recueillir l’avis du comité technique
- Assurer la mise en œuvre, piloter et évaluer le plan de formation
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.)
- Mettre en œuvre et piloter le droit à la formation des agents
- Organiser les actions intra
- Gérer le budget
- Gérer les frais de stage et de déplacements
- Tablier les bilans et statistiques

Gestion des stagiaires - écoles - :
- Assurer la gestion administrative des stagiaires accueillis dans les services municipaux
- Apporter les réponses aux postulants
- Gérer les conventions de stage
- Constituer et saisir le dossier des stagiaires rémunérés
- Calculer et appliquer les indemnités
- Établir les bilans et statistiques des stagiaires accueillis

Gestion des régies :
- Suivre les régies de dépenses et de recettes
- Rédiger les arrêtés de régie
- Calculer et saisir les indemnités
- Assurer les relations avec les régisseurs et la trésorerie

Gestion des médailles :
- Établir la liste de récipiendaires
- Constituer les dossiers
- Rédiger les arrêtés
- Assurer la relation avec la préfecture
- Établir la liste des agents bénéficiant d’un congé exceptionnel



ACTIVITÉS SECONDAIRES

- Référent CNAS
- Participer à l’organisation de la cérémonie des départs à la retraite et des remises des médailles du travail
- Calcul du bon cadeau pour les retraités
- Rédiger des comptes rendus de réunions

A noter : Les activités recensées sur ce document ne constituent qu’un - instantané - du poste. A tout moment le DGS peut être conduit à les compléter et/ou à en adapter le contenu en fonction de l’évolution des missions ou des objectifs dévolus au service. Des activités complémentaires peuvent être demandées à titre exceptionnel dans le cadre des compétences de l’agent.

MOYENS MIS A DISPOSITION

Outil informatique, logiciel ressources humaines (CIRIL), documentation, assistance juridique CIG.

Profil recherché

Savoir :
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance des procédures administratives en matière de formation
- Connaissance des règles d’accès aux documents administratifs

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques
- Maîtrise du logiciel métier : CIRIL

Savoir être :
- Rigueur et organisation
- Sens du relationnel
- Capacité de travail en équipe
- Ecoute
- Respect des délais
- Capacité à gérer le stress
- Discrétion et respect du secret professionnel

CONDITIONS PARTICULIERES DU POSTE

Relations régulières avec les autres services et les organismes de formation.


RISQUES PARTICULIERS

Néant.



Fait à Savigny-sur-Orge, le
En trois exemplaires -.




Signature de l’agent :

- DRH, Responsable de service, intéressé.

Description de la collectivité

Située en Ile-de-France, à 19 Km de Paris, Savigny-sur-Orge est la 4eme ville la plus peuplée de l'Essonne avec 37206 habitants. Elle est bien desservie en matière d'infrastructures : gare reliée à la ligne C du RER, plusieurs lignes de bus et autoroute A6 et nationale 7.
Le 1er janvier 2016, la ville a intégré la Métropole du Grand Paris (MGP) dont elle compose, avec 23 autres communes sur deux départements, l'EPT12, dénommé 'Grand Orly Seine Bièvre' (GOSB).
Cet établissement public territorial est l'un des 12 qui constitue la MGP.
ville savigny orge 91 recrute


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Contact employeur et candidature

Service recrutement jerome
Référence de l'offre #35547-EC
Ville de SAVIGNY SUR ORGE
48 AVENUE CHARLES DE GAULLE
91605 SAVIGNY SUR ORGE
France





Assistant(e) formation. Réf.#35547-EC