Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistante de direction auprès du Directeur Général des Services - VILLE DE SAINT-MANDE

Assistante de direction auprès du Directeur Général des Services

offre emploi ville saint mande 94
Référence :  #34445-EC
Date :  26/10/2016
Collectivité : VILLE DE SAINT-MANDE(94)
Filière : Administratif
Métier  Direction générale
Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial-AAT
Catégorie : C
Statut : Titulaire ou contractuel
Lieu de travail : Saint Mandé (Île-de-France)
Type d'offre : Fonction publique territoriale
Type de contrat : Titulaire
Niveau d'études : BAC
Expérience : 1 à 2 ans
Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire


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Descriptif et missions

VILLE DE SAINT-MANDE recrute :
Assistante de direction auprès du Directeur Général des Services

La Mairie de Saint Mandé recrute
Une Assistante de direction auprès du Directeur Général des Services

Mission principale de la Direction :
Assistance à l'action administrative de la Direction Générale des Services et du secrétariat général

Profil recherché

Mission du poste :
- Organisation permanente de la vie professionnelle du DGS
- Suivi des projets et activités de la Direction
- Assurer le lien entre les chefs des services et le DGS

Activités :
1. Faire le lien entre le DGS et les différents chefs des services ou interlocuteurs
- Assurer la gestion et le suivi du secrétariat du directeur général (agenda, filtrage téléphonique, courriers)
- Concevoir, réaliser, mettre en forme et diffuser des courriers, notes de service, compte rendu de réunion, tableaux de bord et documents de travail
- Assurer la préparation et le suivi des différents réunions (de service &/mois), conférence de municipalité (1/mois), comité de direction (1/semaine)
- Traiter les dossiers confiés en liaison avec la direction (séminaire de la majorité, visite du Préfet du Val de Marne, visite de personnalité...)

2. Participer à l'enregistrement du courrier et à l'affranchissement

3. Participer à la préparation des travaux des commissions et conseils municipaux sous la responsabilité du Responsable du secrétariat général

Compétences et qualités requises pour le poste :
-Avoir des qualités relationnelles et une bonne capacité d'adaptation
-Maîtriser l'utilisation de la bureautique et des logiciels métier
-Savoir recueillir des informations pertinentes
-Maîtriser les écrits administratifs
-Savoir respecter les délais réglementaires
-Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service

- Connaissances obligatoires dans le fonctionnement des collectivités territoriales

- Confidentialité
- Flexibilité des horaires
- Diplomatie
- Rigueur

Description de la collectivité

Située aux portes de Paris (Métro ligne 1), et bénéficiant d’un cadre unique par la proximité du bois de Vincennes, Saint-Mandé offre à ses 22 602 habitants,
une vie économique dynamique et de nombreux équipements


Merci de postuler de préférence en ligne. Cependant, si vous postulez par écrit,
veuillez préciser "vu sur Emploi-Collectivites.fr" dans votre candidature.

Contact employeur et candidature

Monsieur le Maire - DRH - Service Recrutement
Référence de l'offre #34445-EC
VILLE DE SAINT-MANDE
10 place Charles Digeon
94160 Saint Mandé
France





Assistante de direction auprès du Directeur Général des Services Réf.#34445-EC