Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistante de direction auprès du Directeur Général des Services - VILLE DE SAINT-MANDE

Assistante de direction auprès du Directeur Général des Services

offre emploi ville saint mande 94
Référence :  #34445-EC
Date :  26/10/2016
Collectivité : VILLE DE SAINT-MANDE(94)
Filière : Administratif
Métier  Direction générale
Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial-AAT
Catégorie : C
Statut : Titulaire ou contractuel
Lieu de travail : Saint Mandé (Île-de-France)
Type d'offre : Fonction publique territoriale
Type de contrat : Titulaire
Niveau d'études : BAC
Expérience : 1 à 2 ans
Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire



ville saint mande 94 recrute

Descriptif et missions

VILLE DE SAINT-MANDE recrute :
Assistante de direction auprès du Directeur Général des Services

La Mairie de Saint Mandé recrute
Une Assistante de direction auprès du Directeur Général des Services

Mission principale de la Direction :
Assistance à l'action administrative de la Direction Générale des Services et du secrétariat général

Profil recherché

Mission du poste :
- Organisation permanente de la vie professionnelle du DGS
- Suivi des projets et activités de la Direction
- Assurer le lien entre les chefs des services et le DGS

Activités :
1. Faire le lien entre le DGS et les différents chefs des services ou interlocuteurs
- Assurer la gestion et le suivi du secrétariat du directeur général (agenda, filtrage téléphonique, courriers)
- Concevoir, réaliser, mettre en forme et diffuser des courriers, notes de service, compte rendu de réunion, tableaux de bord et documents de travail
- Assurer la préparation et le suivi des différents réunions (de service &/mois), conférence de municipalité (1/mois), comité de direction (1/semaine)
- Traiter les dossiers confiés en liaison avec la direction (séminaire de la majorité, visite du Préfet du Val de Marne, visite de personnalité...)

2. Participer à l'enregistrement du courrier et à l'affranchissement

3. Participer à la préparation des travaux des commissions et conseils municipaux sous la responsabilité du Responsable du secrétariat général

Compétences et qualités requises pour le poste :
-Avoir des qualités relationnelles et une bonne capacité d'adaptation
-Maîtriser l'utilisation de la bureautique et des logiciels métier
-Savoir recueillir des informations pertinentes
-Maîtriser les écrits administratifs
-Savoir respecter les délais réglementaires
-Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service

- Connaissances obligatoires dans le fonctionnement des collectivités territoriales

- Confidentialité
- Flexibilité des horaires
- Diplomatie
- Rigueur

Description de la collectivité

Située aux portes de Paris (Métro ligne 1), et bénéficiant d’un cadre unique par la proximité du bois de Vincennes, Saint-Mandé offre à ses 22 602 habitants,
une vie économique dynamique et de nombreux équipements
ville saint mande 94 recrute
Merci de postuler de préférence en ligne. Cependant, si vous postulez par écrit,
veuillez préciser "vu sur Emploi-Collectivites.fr" dans votre candidature.

Contact employeur et candidature

Monsieur le Maire - DRH - Service Recrutement
Référence de l'offre #34445-EC
VILLE DE SAINT-MANDE
10 place Charles Digeon
94160 Saint Mandé
France