Le Conseil Général des Pyrénées-Orientales recrute pour ses Archives Départementales :

Assistant ou assistant qualifié du patrimoine h/f

Catégorie B – filière culturelle

Au sein de l'équipe des Archives contemporaines, dirigée par une attachée de conservation, l'agent retenu aura pour missions :

▪ Gestion des archives contemporaines : responsabilité d'un secteur avec visites et audits de la situation, évaluation des tâches à mener dans les administrations et organismes, formation des agents sur place, travaux d'archivage (tri, rédaction de bordereaux d'élimination/de versement, de tableaux de gestion des archives, etc.), prise en charge physique des versements, saisies des entrées et des bordereaux dans le logiciel de gestion des archives (GAIA),

▪ Travail sur les fonds des archives départementales : participation à la confection d'un état des fonds (identification et documentation des fonds, vérification des articles dans le dépôt, vérification de leur enregistrement dans la base informatique GAIA),

▪ Conservation préventive : formation et encadrement des agents assurant le conditionnement, gestion des opérations de restauration et de microfilmage, surveillance des magasins (conditions de conservation) et optimisation de l'espace, tenue à jour du récolement, rédaction d'un plan d'urgence, prise en charge des archives électroniques,

▪ Classements de fonds d'archives : rédaction d'instruments de recherche respectant les normes de description internationales et les recommandations de la direction des archives de France, indexation, saisies dans le logiciel GAIA,

▪ Service du public : participation à la présidence de la salle de lecture par tour, recherches pour les administrations et/ou les particuliers, participations aux manifestations (journées du patrimoine).

Profil :

Titulaire du concours d'assistant ou assistant qualifié du patrimoine dans la spécialité archives, vous avez une Licence Professionnelle ou un Master en archivistique,

Vous maîtrisez les normes et de la réglementation propres aux archives, et une expérience du travail d'archivage en administration est recommandée. Vous connaissez les logiciels d'archivage (GAIA), la bureautique, et êtes familiarisé avec la gestion des archives électroniques et la conservation préventive.

Vous connaissez les administrations et leur environnement juridique, et vous avez une connaissance du monde hispanique (Espagne, Catalogne, connaissance de l'espagnol et/ou du catalan). Vous avez de bonnes aptitudes à l'encadrement et au travail en équipe.

Doté de qualités relationnelles, vous êtes disponible, discret et possédez le permis B.

Pour tous renseignements, contacter Madame Christine LANGE, Directrice des ADPO, au 04.68.85.84.05 ou les Responsables des fonds aux Archives Départementales : Madame Magali RIEU (04.68.85.84.04) ou Madame Valérie MARILLIER (04.68.85.84.03).

Merci d'adresser votre candidature sous référence 10/05 (lettre + CV + dernier arrêté de carrière) au Conseil Général des Pyrénées Orientales – Direction des Ressources Humaines – 24 quai Sadi Carnot - BP 906 – 66906 PERPIGNAN cedex.

Ou postuler directement en ligne