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Gestionnaire comptable et budgetaire secteurs dépenses et recettes

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offre emploi territorial Ville de MONTREUIL
Référence :  #34206-EC
Date :  30/08/2016
Collectivité : Ville de MONTREUIL(93)
Filière : Administratif
Métier  Finances
Cadre d'emploi : Rédacteur territorial
Catégorie : B
Statut : Titulaire ou contractuel
Lieu de travail : MONTREUIL Cedex (Île-de-France)
Type d'offre : Fonction publique territoriale
Type de contrat : CDD ou titulaire
Niveau d'études : BAC +2
Expérience : 2 à 3 ans
Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire



ville montreuil 93 recrute

Descriptif et missions

Ville de MONTREUIL recrute :
Gestionnaire comptable et budgetaire secteurs dépenses et recettes

DIRECTION : DIRECTION DES SOLIDARITÉS ET DE LA COOPÉRATION

MISSION PRINCIPALE :

Sous le contrôle et en articulation avec le responsable de service : Assurer la gestion comptable et la gestion budgétaire (de l’engagement au mandatement des factures et des titres) – gestion financière
Est responsable de la régie de recette des loyers et des repas des résidences Foyers logement-personnes âgées.
En articulation avec son binôme, assure le traitement complet des procédures et de la comptabilité des recettes et des dépenses de l’établissement public CCAS.

1 Gestion de factures et recettes :
- Production des factures mensuelles aux usagers des prestations de maintien à domicile, des loyers des résidence- foyers logement et de la restauration.- Établissement des factures aux caisses de retraites : CNAV, MGEN, CAVIMAC- Facturation au département des prises en charges au titre de l’ASH, DPASPA, DPASPH, APA...- Préparer, saisir, contrôler et suivre le mandatement des factures – Classer les mandats/factures/bordereaux- - réparer tous les documents destinés au comptable de la trésorerie municipale permettant les reversements et la réalisation des écritures comptables – Tenir à jour les fichiers en partages – Élaborer des tableaux de bord de suivi de l’activité service par service-

2 Accueil et suivi de dossiers administratifs :
- Accueillir les agents et chefs de services sur place et/ou par téléphone – Identifier les demandes, orienter, renseigner, répondre – Délivrer et établir certains documents (attestations, certificats-) - Classement des documents comptables et budgétaires, archivage annuel des divers dossiers- Élaboration de propositions simplificatrice des procédures et facturations- Gestion des relations avec les services comptables, finances de la ville- Réalisation des documents comptables nécessaires à la gestion du CCAS et de la direction des solidarités - Suivi des dossiers spécifiques : recette des concessions du cimetière, abonnement presse- Suivi des dossiers d’assurances notamment le règlement des frais médicaux liés à l’assurance statutaire, - Comptabilité des marchés publics en lien avec les gestionnaires administratifs du service

3 Préparation budgétaire :
- Préparer pour le responsable du service financier et les chefs de services par secteur des tableaux de suivi des dépenses et recettes sur l’année en cours et les années précédentes (base des Comptes administratifs) –Réaliser des ratios et fiches d’évaluation des services / équipements- Contribue à la création et au suivi des tableaux de bord (Compte administratif annexe) pour chaque opération – service- Enregistrement, en lien avec le chef de service, des comptes et montants prévisionnels et votés (dépenses et recettes)- Contribue à l’élaboration de documents budgétaires à destination des décideurs et gestionnaires

5 Assure le lien avec les partenaires extérieurs :
- Traitement de divers échanges téléphoniques et courriers avec les fournisseurs, partenaires (CG, CNAV-) et la trésorerie municipale.- Suivi des subventions obtenues et élaboration des documents et courriers de relance pour l’obtention des versements – Réalisation des titres de recettes des régies – Gestion en tant que régisseur d’une régie de recettes

6 Travail en lien avec les services de la direction:
- Aide et conseil auprès des agents et des responsables de services de la direction- Présentation des procédures et des modalités d’utilisation des outils de gestion budgétaire aux collègues arrivant dans la direction.

Profil recherché

- Contraintes mensuelles des paiements de factures (services faits) - Liens avec la trésorerie municipale - Respect des délibérations du Conseil d’Administration et des avis des instances– Nécessité d’un travail en binôme au sein du pôle finance et sous le contôle du responsable de service pour des contrôles croisés – Liaison avec les services et directions de la ville pour être en correspondance tant dans l’application des décisions que dans les procédures
- Bonne connaissance des exigences (calendriers, procédures, process-) comptables – budgétaires et de la réglementation des collectivités territoriales M14 et M22

Diplôme de comptabilité et de gestion budgétaire des collectivités territoriales et de leurs établissements publics. Connaissance de la comptabilité publique et de son environnement (M14 et M22) – Interprétation et mise en application des textes et consignes – Maîtrise de l’outil informatique – Elaboration de note succincte d’aide à la décision -Rédaction de courrier –

Compétence dans l’usage informatique / comptabilité / finance publique et de la réglementation – Respect des délais et de la confidentialité – Aisance relationnelle – Organisation du travail en équipe- maitrise des logiciels ASTRE et E-action social de Berger Levrault

Autonomie – Rigueur – Organisation – Gestion des ressources- Méthodologie- discrétion professionnelle

Description de la collectivité

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Ile-de-France de par son nombre d’habitants : 102 770 habitants au 1er janvier 2013.

Limitrophe avec les villes de Bagnolet (93), Romainville (93), Noisy-le-Sec (93), Rosny-sous-Bois (93), Saint-Mandé (94), Vincennes (94), Fontenay-Sous-Bois (94) et Paris (75), elle s’étend sur une superficie de 892 hectares dont 63 de parcs.

Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel mais aussi horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine mais également par son dynamisme et son évolution marquée par de grands projets (Quartier de la mairie, Hauts de Montreuil, Prus Bel Air – Grands Pêchers, PRUS La Noue etc.).
ville montreuil 93 recrute
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Contact employeur et candidature

Service Recrutement
Référence de l'offre #34206-EC
Ville de MONTREUIL
Hôtel de Ville - Place Jean-Jaurès
93105 MONTREUIL Cedex
France