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Responsable Administratif du Service Municipal de la Relation à la Vie Associative

offre emploi territorial Ville de MONTREUIL
Référence :  #34587-EC
Date :  29/11/2016
Collectivité : Ville de MONTREUIL(93)
Filière : Administratif
Métier  Affaires générales, Finances, Ressources humaines
Cadre d'emploi : Rédacteur territorial
Catégorie : B
Statut : Titulaire
Lieu de travail : MONTREUIL Cedex (Île-de-France)
Type d'offre : Fonction publique territoriale
Type de contrat : Titulaire
Niveau d'études : BAC +3
Expérience : 3 à 5 ans
Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire


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ville montreuil 93 recrute

Descriptif et missions

Ville de MONTREUIL recrute :
Responsable Administratif du Service Municipal de la Relation à la Vie Associative

Coordinateur de l’intégralité du dossier des subventions des associations, depuis la demande jusqu’à la commission d’attribution.
Référent des logiciels métier.
Cadre ressource pour le responsable de service dans l'organisation du SMRVA.
Assure une mission polyvalente en complémentarité avec les autres agents : participe à la programmation de l’attribution des salles à l’année et traite les demandes ponctuelles associatives et des particuliers
Participe aux évènements importants organisés par le service (AG des associations, JAM, village associatif de la fête de la ville)

Profil recherché

Savoir Faire
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Gérer et actualiser une base d'informations
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Vérifier la validité des informations traitées
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Rédiger des documents administratifs, (notes et délibérations)
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de note, CR, etc.)
Progiciels de gestion (GMA, Astre) , logiciels de bureautique : très grande maîtrise de l’outil informatique requise
Procédures administratives
Communication orale et écrite : relation avec les associations et les services de la ville
Connaissance des associations souhaitée
Techniques de recherche documentaire
Notions de techniques d’encadrement souhaitées
Très grande rigueur , capacités d’initiative, sens de l’organisation
Savoir-être
Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier
Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser
Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse
Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maîtrise des risques




Description de la collectivité

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Ile-de-France de par son nombre d’habitants : 102 770 habitants au 1er janvier 2013.

Limitrophe avec les villes de Bagnolet (93), Romainville (93), Noisy-le-Sec (93), Rosny-sous-Bois (93), Saint-Mandé (94), Vincennes (94), Fontenay-Sous-Bois (94) et Paris (75), elle s’étend sur une superficie de 892 hectares dont 63 de parcs.

Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel mais aussi horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine mais également par son dynamisme et son évolution marquée par de grands projets (Quartier de la mairie, Hauts de Montreuil, Prus Bel Air – Grands Pêchers, PRUS La Noue etc.).
ville montreuil 93 recrute


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Contact employeur et candidature

Service Recrutement
Référence de l'offre #34587-EC
Ville de MONTREUIL
Hôtel de Ville - Place Jean-Jaurès
93105 MONTREUIL Cedex
France





Responsable Administratif du Service Municipal de la Relation à la Vie Associative Réf.#34587-EC