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Responsable administratif Unité Voirie Propreté Parcs et Jardins(h/f)

offre emploi communaute agglomeration plaine commune 93
Référence :  #33779-EC
Date :  25/11/2016
Collectivité : Communauté d’Agglomération PLAINE COMMUNE(93)
Filière : Administratif ou Administratif
Métier  Affaires générales
Cadre d'emploi : Attaché territorial
Catégorie : A
Statut : Titulaire
Lieu de travail : SAINT-DENIS Cedex (Île-de-France)
Type d'offre : Fonction publique territoriale
Type de contrat : CDD ou titulaire
Niveau d'études : BAC +3
Expérience : 3 à 5 ans
Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire


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communaute agglomeration plaine commune 93 recrute

Descriptif et missions

Communauté d’Agglomération PLAINE COMMUNE recrute :
Responsable administratif Unité Voirie Propreté Parcs et Jardins(h/f)

FINALITES :
Sous la responsabilité du directeur de l’Unité Territoriale Voirie et réseaux de Plaine Commune, le responsable administratif assure l’organisation, l’encadrement et l’animation du service administratif pour les trois unités territoriales Propreté, Parcs et jardins et Voirie, sur le territoire de Pierrefitte, Villetaneuse et Stains. Il met en œuvre les missions de
- Gestion des ressources humaines et assure le rôle de référent RH des 3 unités territoriales Organisation des accueils téléphonique et du public des unités
- Organisation des missions de secrétariat
- Gestion financière
-Organisation des plannings et réunions de travail des services
Activités / tâches principales :

- Gestion financière :

- participation à la préparation budgétaire des unités territoriales en fonctionnement comme en investissement,
- Veille à l’exécution budgétaire : engagement, suivi des marchés, suivi des factures, mandatement,
- suivi des recettes et notamment des subventions liées aux opérations en relation avec le département finances,
- Gestion du recouvrement des droits d’occupation du domaine public
- Encadrement du Secrétariat :

- Accueil téléphonique, physique et prise de messages,
- Enregistrement et tri des courriers entrants et sortants
- Suivi des courriers : réponse, circuits de signatures,
- Rédaction de courriers en relation avec les techniciens,
- Organisation du suivi administratif des Arrêtés

Production des indicateurs et bilans d’activité des unités territoriales et en particulier

Mise en place, avec les directeurs, des outils de type tableaux de bord et indicateurs d’activité liés à la Démarche de Gestion et aux Conventions de mutualisation, notamment. En assure le suivi.
Gestion des ressources humaines:

Le responsable est garant du suivi de la gestion des présences et des absences (congés, maladie, accident de travail-).
Il tient un état consolidé des heures supplémentaires et des astreintes, renseigné par les directions territoriales.
Il assure le suivi des inscriptions aux formations, qu’il organise en lien avec les directeurs
Il participe aux commissions Prévention Santé

Profil recherché

Connaissances des procédures de la commande publique et du code des marchés publics,
- Connaissances générales relatives au fonctionnement des collectivités territoriales,
- Connaissances des finances territoriales et maîtrise des règles de la comptabilité publique,
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale,
- Aptitude à l’encadrement et à l’animation d’équipe,
- Capacités rédactionnelles,
- Capacités à utiliser les outils bureautiques et informatiques,
- Rigueur et organisation dans le travail,
- Intégrité, sens relationnel


Compétences spécifiques / Expérience recherchée/ Diplôme ou permis obligatoire


Expérience professionnelle souhaitée : expérience de type secrétariat de direction ou finances, idéalement en situation d’encadrement

Description de la collectivité

Plaine Commune, est l'un des dix pôles de développement du grand Paris, identifié comme le Territoire de la Culture et de la création.
Sous le statut d'EPT (Établissement public territorial), Plaine Commune regroupe neuf villes de Seine-Saint-Denis : Aubervilliers, Épinay-sur-Seine, L'Île-Saint-Denis, La Courneuve, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. 411 000 habitants vivent aujourd'hui sur les quelques 5 000 hectares du territoire.



communaute agglomeration plaine commune 93 recrute


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Contact employeur et candidature

M. Le Président de la C. A. PLAINE COMMUNE - Direction RH et Relations au Travail - Recrutement
Référence de l'offre #33779-EC
Communauté d’Agglomération PLAINE COMMUNE
21, avenue Jules-Rimet
93218 SAINT-DENIS Cedex
France





Responsable administratif Unité Voirie Propreté Parcs et Jardins(h/f) Réf.#33779-EC