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Responsable des instances locales (h/f)

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offre emploi territorial Ville de LA COURNEUVE
Référence :  #34354-EC
Date :  04/10/2016
Collectivité : Ville de LA COURNEUVE(93)
Filière : Administratif
Métier  Développement

Catégorie : A
Statut : Titulaire ou contractuel
Lieu de travail : LA COURNEUVE (Île-de-France)
Type d'offre : Fonction publique territoriale
Type de contrat : CDD ou titulaire
Niveau d'études : BAC +5
Expérience : 2 à 3 ans
Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire



Descriptif et missions

Ville de LA COURNEUVE recrute :
Responsable des instances locales (h/f)

Directement rattaché(e) au responsable du service Démocratie participative et vie associative, vous organisez et coordonnez les Comités de voisinage, le Conseil des sages et le Conseil communal des enfants. Vous analysez le fonctionnement des instances locales de démocratie ainsi que les démarches de concertations des habitants et proposez des améliorations.

ACTIVITES PRINCIPALES
Coordonner l’action des Référents quartier des comités de voisinage
- Impulser la dynamique de travail et d’accompagnement des bureaux des Comités de voisinage
- Organiser et tenir à jour l’agenda / Planifier les comités et la réalisation des évènements.
- Concevoir les animations et leur déroulement / Organiser la logistique de l'évènement
- Contrôler la conformité des réalisations et veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité.
Organiser, animer et suivre les comités de voisinage
- Veiller à la bonne communication en direction des membres du bureau de chaque comité
- Participer à l’élaboration des supports de communication et suivre la diffusion
- Assurer l’accueil des participants
- Rédiger les comptes rendus et les présenter au responsable du service et aux élu-e-s
- Assurer le traitement et le suivi des questions soulevées lors de ces comités
Encadrer la Chargée du Conseil des sages et le Chargé du Conseil communal des enfants
- Veiller à l’animation de la vie du bureau du conseil des sages et du bureau du conseil communal des enfants /assurer le développement de la démocratie en direction des séniors et des enfants
- Participer à la conception et à la mise en forme des supports d’informations
- Coordonner le bon déroulement du processus de renouvellement annuel des membres
- Travailler les liens de coopération intergénérationnelle et transversale de toutes les instances
Favoriser l’interface des habitants avec les élu-e-s et l’administration
- Transmettre les documents requis –et ce- dans le respect des délais impartis
- Analyser et traiter les demandes liées aux instances de démocratie ou concertations publiques
Animer et développer la relation à la population
- Assurer un accueil physique et/ou téléphonique des habitants
- Renseigner les habitants et les orienter si besoin, vers l’interlocuteur compétent.
- Développer et animer des dispositifs d’information, de concertation et de participation du public
- Favoriser et organiser l’expression et la mobilisation des habitants
- Participer aux initiatives locales et municipales sur l’espace public

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES
Connaissances de la ville
Contexte économique, social et culturel local.
Outils bureautiques
Techniques d'accueil.
Techniques de communication écrites et orales
Réglementation ERP et règlement intérieur
Techniques d’animation

PROFIL RECHERCHE
Rigueur (respect des directives et des procédures)
Qualités relationnelles / Discrétion
Diplomatie et sens de l’écoute
Organisation et disponibilité

CONDITIONS
Niveau Bac +3 minimum
Expérience exigée (2 ans )
Disponibilité en soirée

Description de la collectivité

En rejoignant les services de la ville, vous participerez à la mise en œuvre de ses projets, qui s’appuient sur une volonté de renforcer et moderniser en permanence le service public communal.
Attentive au bien être de ses agents, la Municipalité a l’exigence du « droit à la réussite professionnelle » qui se matérialise à travers 24 engagements concrets. Vous bénéficierez d’un plan de formation ambitieux, d’un Comité d’Activités Sociales et Culturelles dynamique et de prestations sociales.
A 5 km seulement de Paris, La Courneuve est bien desservie par les axes de communication (autoroutes A1 et A86) et les transports en commun (1 station de RER B, 6 stations de tram T1, 1 station de métro ligne 7, ainsi que 9 lignes de bus).
Merci de postuler de préférence en ligne. Cependant, si vous postulez par écrit,
veuillez préciser "vu sur Emploi-Collectivites.fr" dans votre candidature.

Contact employeur et candidature

Service des ressources humaines et du dialogue social
Référence de l'offre #34354-EC
Ville de LA COURNEUVE
HOTEL DE VILLE - AVENUE DE LA REPUBLIQUE
93120 LA COURNEUVE
France