Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Responsable du Service Gestion Administrative du Personnel - Ville de MONTREUIL

Responsable du Service Gestion Administrative du Personnel

offre emploi territorial Ville de MONTREUIL
Référence :  #34308-EC
Date :  23/09/2016
Collectivité : Ville de MONTREUIL(93)
Filière : Administratif
Métier  Ressources humaines
Cadre d'emploi : Attaché territorial
Catégorie : A
Statut : Titulaire
Lieu de travail : MONTREUIL Cedex (Île-de-France)
Type d'offre : Fonction publique territoriale
Type de contrat : Titulaire
Niveau d'études : BAC +4
Expérience : + 5 ans
Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + PA


Postuler à cette offre ici
Nouvelle recherche
Autres offres similaires

ville montreuil 93 recrute

Descriptif et missions

Ville de MONTREUIL recrute :
Responsable du Service Gestion Administrative du Personnel

Le responsable du service de gestion administrative du personnel (SGAP) encadre une équipe pluridisciplinaire de 24 agents répartis par pôle chargés de la gestion des carrières et de la paie.

Il pilote et contrôle l’ensemble de l’activité. Ainsi, il s’assure de l’actualisation et de la mise en oeuvre des procédures de gestion administrative du personnel en application du statut de la fonction publique territoriale et met en place les indicateurs nécessaires au suivi. Est amené (e) à prendre en charge directement des dossiers particuliers nécessitant un arbitrage.

Il est également attendu du responsable du service la contribution voire le pilotage direct de projets transversaux tendant à la déconcentration de certains aspects de la fonction RH ou parfois à la recentralisation de certaines de ces fonctions.

Placé(e) sous la responsabilité du directeur des ressources humaines, le responsable du SGAP est en relation avec les différents services RH et contribue à la fluidité et au partage des informations entre son service et l’ensemble des autres acteurs de la direction. Ce poste implique de nombreuses relations fonctionnelles : le titulaire du poste est référent métier auprès des encadrants et des agents de la ville. Par ailleurs, le responsable du SGAP est en relation directe avec des partenaires extérieurs tels que la trésorerie, la préfecture etc.

Le service de gestion administrative du personnel (SGAP) est principalement structuré autour de trois pôles :
un pôle carrière/paie/retraite constitué de 12 gestionnaires encadrés par un responsable,
un pôle vacataires/chômage constitué de 5 gestionnaires encadrés par un responsable,
un pôle dédié au contrôle du processus de paie constitué d’un chargé de mission et d’un gestionnaire.
Un chargé de mission, dédié aux études et procédures collectives liées à la carrière (avancements de grade et promotions internes), un agent d’accueil et une secrétaire complètent l’équipe. Ils sont placés sous la responsabilité directe du responsable du SGAP.

ACTIVITES PRINCIPALES :
Participer activement au comité de direction de la DRH
Coordonner et mobiliser ses équipes, animer régulièrement des réunions de service et réunions transversales, développer les compétences des collaborateurs sous sa responsabilité, selon les nécessités du service.
Manager les moyens humains et budgétaires alloués au service dans le cadre des procédures de la collectivité.
Proposer, élaborer, formaliser et contrôler la mise en oeuvre des procédures utiles au bon fonctionnement de son service.
Mettre en oeuvre les procédures transversales de la collectivité dans le cadre de l'organisation de sa direction : rédiger des projets de délibération dans son secteur d'activité, formaliser des mises en concurrence, participer à la préparation budgétaire.
Valoriser l'image de la collectivité, la représenter dans certaines réunions, organiser des relations de qualité avec le public.
Développer et animer les réseaux de partenaires internes et externes et les réseaux professionnels.
Mettre en oeuvre la politique de communication.

Profil recherché

Savoirs
Expertises liées aux missions du service (cadre juridique disciplinaire, cadre réglementaire en matière de gestion des retraites, relative aux CAP, à l’accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels, code du travail etc.)
Règles juridiques et financières applicables aux collectivités locales
Règles et procédures de la collectivité
Politiques publiques, organisation et objectifs de la collectivité
Fondements et enjeux de l'action publique
Instances, processus, circuits de décision et fonctionnement des assemblées délibérantes
Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques dans son domaine d'activité
Management d’une équipe (mobiliser ses équipes et coordonner leur travail, animer des réunions, évaluer ses collaborateurs et garantir leur progression )

Savoir-être
Avoir des capacités d'adaptation et de conduite du changement
Anticiper, prévenir et réguler les tensions dans les équipes
Développer le bien-être au travail de ses collaborateurs
Animer des réunions
Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier
Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l’information, écouter, enrichir le groupe, l’aider à progresser
Sens du dialogue et qualités relationnelles indispensables

Description de la collectivité

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Ile-de-France de par son nombre d’habitants : 102 770 habitants au 1er janvier 2013.

Limitrophe avec les villes de Bagnolet (93), Romainville (93), Noisy-le-Sec (93), Rosny-sous-Bois (93), Saint-Mandé (94), Vincennes (94), Fontenay-Sous-Bois (94) et Paris (75), elle s’étend sur une superficie de 892 hectares dont 63 de parcs.

Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel mais aussi horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine mais également par son dynamisme et son évolution marquée par de grands projets (Quartier de la mairie, Hauts de Montreuil, Prus Bel Air – Grands Pêchers, PRUS La Noue etc.).
ville montreuil 93 recrute


Merci de postuler de préférence en ligne. Cependant, si vous postulez par écrit,
veuillez préciser "vu sur Emploi-Collectivites.fr" dans votre candidature.

Contact employeur et candidature

Service Recrutement
Référence de l'offre #34308-EC
Ville de MONTREUIL
Hôtel de Ville - Place Jean-Jaurès
93105 MONTREUIL Cedex
France





Responsable du Service Gestion Administrative du Personnel Réf.#34308-EC