Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Responsable unité Etat civil / Elections (H/F) - Ville de LA COURNEUVE

Responsable unité Etat civil / Elections (H/F)

offre emploi territorial Ville de LA COURNEUVE
Référence :  #33800-EC
Date :  07/07/2016
Collectivité : Ville de LA COURNEUVE(93)
Filière : Administratif
Métier  Affaires générales
Cadre d'emploi : Attaché territorial
Catégorie : A
Statut : Titulaire
Lieu de travail : LA COURNEUVE (Île-de-France)
Type d'offre : Fonction publique territoriale
Type de contrat : CDD ou titulaire
Niveau d'études : BAC +3
Expérience : 2 à 3 ans
Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire


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Descriptif et missions

Ville de LA COURNEUVE recrute :
Responsable unité Etat civil / Elections (H/F)

Directement rattaché (e) au responsable du service Accueil et Qualité de la Relation aux Usagers et en forte autonomie vous animez une équipe et garantissez la qualité des prestations rendues dans les domaines suivants : état civil, élections, cimetières et affaires générales. Vous participez à l’élaboration des projets conformément aux orientations municipales dans le cadre de la modernisation de l’administration. Vous assurez une veille juridique constante et un examen attentif des nouveaux textes.

ACTIVITES PRINCIPALES
Participation / élaboration des projets conformément aux orientations municipales dans le cadre de la modernisation de l’administration :
S’inscrire pleinement dans le fonctionnement du pôle administratif Mécano : modernisation des modalités d’accueil des habitants, démarche qualité, simplification des démarches de l’usager, réduction des délais d’attente des usagers, poursuite des mutualisations de procédures et de missions, dématérialisation, mise en place d’un nouveau centre d’appels-

Contrôle et suivi des différents secteurs
Etat civil
- Organiser l’accueil et développer les formulaires et les supports de communication auprès du public
- Suivre les dossiers sensibles : statuer sur les demandes, interpellation de la section civile-
- Auditionner les futurs conjoints : assister l’élu du secteur, rédiger le compte-rendu d’audition et les transmettre aux autorités compétentes
Elections (en direct)
- Préparer et organiser les scrutins
- Contrôler et suivre les opérations de révision de la liste électorale
- Proposer la modification des limites territoriales des bureaux de vote et élaborer des simulations. Cimetières (en direct)
- Suivre et contrôler
- Convois : au regard de la réglementation, statuer sur les cas particuliers, les situations sensibles relatives aux inhumations, exhumations,
Affaires générales
- Contrôler et suivre la bonne application des textes, le respect des procédures : licences pour les débits de boissons et restaurants, recensement citoyen
- Contrôler les dossiers d’attestation d’accueil
- Suivre les dossiers sensibles

Veille juridique pour l’ensemble des secteurs
Examiner les nouveaux textes
S’assurer de leur bonne mise en application
Développer et entretenir des réseaux professionnels d’information
Informer les élus : note au Bureau municipal et au Conseil municipal
Encadrement de l’unité
Management opérationnel de l’unité
Information, animation de l’équipe/Concertation

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES
- Connaissance des logiciels : Adagio, Mélodie, Alto
- Connaissance des statuts et organisation de la fonction publique territoriale.
- Connaissances juridiques : état civil, élections, recensements citoyen, cimetières.
- Connaissances des procédures administratives
- Techniques de management
- Techniques de gestion des conflits.
- Techniques de l’entretien individuel
- Outils bureautiques.

PROFIL RECHERCHE
Qualités relationnelles, sens du service public
Ecoute/disponibilité : usagers, agents du service, partenaires internes/externes
Travail d’équipe avec l’agent responsable de l’unité accueil
Rigueur et organisation
Réactivité
Adaptabilité : changements réglementaires, procédures, locaux, organisation, matériels

CONDITIONS
36h30 par semaine, régime indemnitaire, prime annuelle

Description de la collectivité

En rejoignant les services de la ville, vous participerez à la mise en œuvre de ses projets, qui s’appuient sur une volonté de renforcer et moderniser en permanence le service public communal.
Attentive au bien être de ses agents, la Municipalité a l’exigence du « droit à la réussite professionnelle » qui se matérialise à travers 24 engagements concrets. Vous bénéficierez d’un plan de formation ambitieux, d’un Comité d’Activités Sociales et Culturelles dynamique et de prestations sociales.
A 5 km seulement de Paris, La Courneuve est bien desservie par les axes de communication (autoroutes A1 et A86) et les transports en commun (1 station de RER B, 6 stations de tram T1, 1 station de métro ligne 7, ainsi que 9 lignes de bus).


Merci de postuler de préférence en ligne. Cependant, si vous postulez par écrit,
veuillez préciser "vu sur Emploi-Collectivites.fr" dans votre candidature.

Contact employeur et candidature

Service des ressources humaines et du dialogue social
Référence de l'offre #33800-EC
Ville de LA COURNEUVE
HOTEL DE VILLE - AVENUE DE LA REPUBLIQUE
93120 LA COURNEUVE
France





Responsable unité Etat civil / Elections (H/F) Réf.#33800-EC