Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Secrétaire comptable à la vie des quartiers - Mairie de ROSNY-SOUS-BOIS

Secrétaire comptable à la vie des quartiers

offre emploi rosny bois 93
Référence :  #35021-EC
Date :  10/01/2017
Collectivité : Mairie de ROSNY-SOUS-BOIS(93)
Filière : Administratif
Métier  Affaires générales
Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial-AAT
Catégorie : C
Statut : Contractuel
Lieu de travail : ROSNY-SOUS-BOIS (Île-de-France)
Type d'offre : Fonction publique territoriale
Type de contrat : CDD
Niveau d'études : BAC +2
Expérience : 2 à 3 ans
Rémunération : Rémunération statutaire



rosny bois 93 recrute

Descriptif et missions

Mairie de ROSNY-SOUS-BOIS recrute :
Secrétaire comptable à la vie des quartiers

Rosny-sous-Bois est une ville de 44 000 habitants située dans la première couronne parisienne. Elle emploie 1 200 agents. Elle est rattachée au territoire Grand Paris Grand Est (GPGE), ainsi qu’à la Métropole du Grand Paris (MGP). La ville est à la fois résidentielle (25% de logements sociaux) et active avec, notamment, les centres commerciaux Rosny 2 et Domus. Desservie par les autoroutes A86, A3 et A103, elle est reliée à Paris par le RER E (19 minutes de Saint-Lazare). Territoire de projets à fort potentiel, elle sera reliée au métro d’ici 2022 (prolongation de la ligne 11), ainsi qu’au Grand Paris Express d’ici 2025 (1ère tranche de la ligne 15). La Ville est régulièrement récompensée pour son dynamisme (label des Villes Internet, Villes fleuries, Marianne d’or pour son action en faveur du développement durable, etc.), et s’investit dans de nombreux projets urbains, éducatifs et culturels. Associons nos talents, nos énergies, nos idées, pour bâtir votre avenir et le nôtre.

La Ville de Rosny-sous-Bois recrute,
Un(e) secrétaire comptable (catégorie C – Adjoint administratif)

L’Unité Administrative et Financière s’assure du bon fonctionnement et du suivi administratif des dossiers de la Direction de la Vie des quartiers, ainsi que de la préparation, de l’exécution et du suivi budgétaire pour cette même Direction.
Dans cette unité, le/la secrétaire-comptable assure l’exécution et le suivi comptable de la Direction Vie des quartiers, tout en participant activement au secrétariat de la Direction.
Mission 1 : Gestion Budgétaire
- Exécution, saisie et suivi du budget de la Direction, avec suivi de la régie
- Réalisation des engagements comptables sous Civitas
- Etablissement des bons de commandes marchés dans le respect des lignes budgétaires
- Centralisation des demandes de bons de commande hors marchés pour transmission et traitement par la Commande Publique
- Rapprochements, mandatements et liquidation de factures
- Suivi et mise à jour régulière des tableaux de consommation budgétaire, pour les Services, sous excel
- Commande de fournitures de bureau, papier, enveloppes-
- Suivi de l’exécution des marchés du Pôle

Mission 2 : Secrétariat Administratif
- Accueil téléphonique et physique
- Organisation de diverses réunions pour les services Vie des quartiers et Prévention
- Secrétariat classique avec frappe de courriers ou de relevés de décisions
- Classement, archivage
- Suivi des différents outils de gestion mis en place à l’UAF tels que : tableaux de suivi de véhicules, d’emprunts de matériel portable, de plannings-
- Suivi administratif des dossiers de la Vie des quartiers (suivi et organisation des programmations annuelles du contrat de ville de Rosny-sous-Bois ; suivi et soutien à l’organisation des conseils de quartiers / conseils citoyens ; organisation de rencontres partenaires ; soutien administratif au fonds de participation des habitants / au fonds d’initiative associative)

Partenariats :
- Direction de la Commande Publique
- Direction des Finances
- Responsable accueil/secrétariat/logistique du Cercle Boissière
- Responsable Jeunesse
- Responsable Prévention / Citoyenneté
- Fournisseurs
- Agents de la mairie ; habitants
- Partenaires associatifs
- Services de l’Etat
- Bailleurs

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un diplôme dans le domaine du secrétariat et/ou de la comptabilité. Vous connaissez les techniques de secrétariat, d’accueil et les règles de la comptabilité publique (M14). Vous avez de bonnes capacités en orthographe et en grammaire. Vous disposez d’une bonne connaissance de l’environnement territorial. Vous savez prendre des notes, rédiger et mettre en page des documents professionnels. Vous maîtrisez l’outil informatique : Word, Excel, Outlook. Une connaissance du logiciel CIVITAS serait un plus. Vous êtes discret, autonome, rigoureux et organisé, et vous êtes disponible et capable de travailler en situation d’urgence.

Description de la collectivité

Nous conjuguons tous les talents. Bientôt le vôtre ?

Depuis toujours, Rosny-sous-Bois s’attache à concilier confort de vie, vitalité économique, richesse de la vie associative et culturelle. Carrefour de communication jouissant d’une accessibilité inégalée, ville de croissance avec la plus grande surface commerciale d’Europe, commune aux multiples axes de développement, Rosny-sous-Bois saura vous séduire et vous impliquer dans ses nombreux projets. Alors comme nous, tournez-vous vers l’avenir. Nous recrutons par voie statutaire.
rosny bois 93 emploi
Merci de postuler de préférence en ligne. Cependant, si vous postulez par écrit,
veuillez préciser "vu sur Emploi-Collectivites.fr" dans votre candidature.

Contact employeur et candidature

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Référence de l'offre #35021-EC
Mairie de ROSNY-SOUS-BOIS
20 rue Claude PERNES
93110 ROSNY-SOUS-BOIS
France