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03710 – GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF VOLANT (H-F)

Localisation recruteur DEPARTEMENT DES PYRENEES ATLANTIQUES    status candidat Titulaire

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departement pyrenees atlantiques 64 recrute
03710 – GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF VOLANT (H-F)
Localisation recruteur DEPARTEMENT DES PYRENEES ATLANTIQUES    status candidat Titulaire
Poste ouvert en recrutement
13/01/2022

Descriptif et missions

DEPARTEMENT DES PYRENEES ATLANTIQUES recrute :
03710 – GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF VOLANT (H-F)

Contexte d’intervention :
Rattaché(e) à la Direction des Relations Humaines, service Développement des Compétences, le(la) gestion-naire administratif volant peut intervenir au sein de toutes les Directions de la collectivité, en soutien global d’une équipe.
Mission 1 : Assurer la gestion administrative des politiques et des dispositifs départementaux :
- Lors d’intervention à la DGA SH : analyser, instruire, traiter et assurer le suivi des dossiers administratifs des usagers et apporter une aide dans l’instruction, l’orienter vers les services ou professionnels concernés.
- Assurer la gestion administrative, technique, budgétaire et comptable de dossiers.

Mission 2 : Créer et rédiger, mettre en forme des courriers, des notes, des rapports et des écrits professionnels.
- Préparer, animer, traiter et assurer le suivi des différentes commissions :
- Saisir les dossiers
- Elaborer l’ordre du jour
- Convoquer les membres
- Animer les commissions
- Elaborer le procès-verbal des décisions
- Traiter les suites à donner : courrier de décision, relation et information aux partenaires,-
- Suivre les décisions prises : ajournement, réserves, mises en paiement,-

Il peut être demandé d’organiser, participer et animer des réunions / rencontres : préparer (agendas), réserver la salle, envoyer les convocations, préparer l’ordre du jour, constituer des dossiers.

Mission 3 : Gestion et suivi administratif
- Connaissances des logiciels propres à la collectivité pour les renseigner SOLIS, ASTRE, DELIB64,-
- Etre en charge du courrier entrant : enregistrement, tri, transmission et suivi à partir du progiciel AIRS.
- Etre en charge du courrier sortant : dématérialisation des parapheurs, suivi des visas, enregistrement, copie et envoi
- Etre le gestionnaire Octime : suivre et maîtriser le règlement.
- Veille au respect des procédures et des délais.
- Assure la veille juridique et documentaire.
- Créer, alimenter et suivre des tableaux de bord
- Créer des outils de suivi.
Les services départementaux à l’Hôtel du département – SDESI – UTD – Archives départementales – Secteur Est du Département

résidence administrative : PAU
spécificité du poste :
- Déplacement.
- Etre titulaire du permis B.
- Secret professionnel



Profil recherché

Compétences générales
- Connaître l’environnement territorial, le fonctionnement et proces-sus de décision de l’Institution départementale.
- Maîtriser les outils informatiques et de communication (Suite Of-fice, Internet).
- Maîtriser l’expression écrite et orale.

Compétences techniques
- Avoir des notions sur les procédures et règles budgétaires et comptables de la fonction publique.
- Maîtriser les progiciels spécifiques au domaine d’intervention.
- Maîtriser la règlementation du domaine d’activité

Savoir-faire relationnel
- Aptitude à la polyvalence, capacité d’adaptation et être autonome dans l’organisation de son travail.
- Posséder des qualités relationnelles : capacité d’écoute, de dialogue, d’analyse et de reformulation. Savoir être force de proposition.
- Savoir travailler sous délégation et rendre compte à son supérieur.
- Faire preuve de discrétion, d’éthique et de déontologie.

Avantages liés au poste

  • Ordinateur portable

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Avancement de carrière/promotion
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Passeport formation
  • Autorisations spéciales d’absence

Description de la collectivité

Le Département des Pyrénées Atlantiques (64) est situé en Région Nouvelle Aquitaine et compte 677 309 habitants. Son siège est situé à Pau. Conseil départemental des Pyrénées-Atlantiques : www.le64.fr (merci d'envoyer votre candidature directement sur le site)

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