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1 Assistant.e administartif.ve

Localisation recruteur Ville de SAINT JEAN DE LA RUELLE    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville saint jean ruelle 45 recrute
Poste ouvert en recrutement
10/11/2021

Descriptif et missions

Ville de SAINT JEAN DE LA RUELLE recrute :
1 Assistant.e administartif.ve

Placé.e sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Solidarités (CCAS) vous aurez en charge de/d’:

- Accueillir, informer, orienter, conseiller la population (accueil du pôle et accueil général) et le personnel (accueil du pôle),
- Instruire les prestations gérées par le pôle autonomie et santé : CLIC, téléalarme, portage de repas, vaccination, récupération d’objets piquants,
- Instruire les prestations délivrées à l’accueil général de la direction des solidarités : élection de domicile, gestion des appels téléphoniques et des accueils physiques, prises de RDV avec les travailleurs sociaux,
- Assurer la gestion quotidienne des prestations du pôle autonomie et santé : suivre les inscriptions et les modifications, relayer auprès des partenaires, mettre à jour les tableaux de bord et les données,
- Assurer la gestion administrative et comptable de la direction,
- Participer au secrétariat du directeur des solidarités,
- Assurer une polyvalence des activités administratives et comptables avec les autres assistantes administratives de la direction en période de congés,
- Participer au secrétariat des différentes commissions communales, groupes de travail, et du conseil d’administration du CCAS.

Autres : travail possible le week-end ou le soir, lors de manifestations ou d’actions ponctuelles.

Profil recherché

- Niveau d’études : Bac à Bac + 2, avec une expérience sur un poste similaire souhaitée.
- Connaissances comptables,
- Connaissance en matière de santé, hygiène, handicap, 3ème âge.
- Elaboration et gestion de planning,
- Mise en place et gestion de classement,
- Capacités rédactionnelles, (lettres, documents courants-),
- Maîtrise de l’outil informatique,
- Capacité à rendre compte,
- Sens de l’accueil et de la communication,
- Capacités relationnelles,
- Sens de l’observation,
- Capacités d’écoute,
- Adaptation aux situations difficiles ou imprévues.

Avantages liés au poste

  • NBI

Avantages collectifs au travail

  • Charte managériale
  • Démarche de conseil/protection des agents
  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Bilan de compétence/carrière
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

Saint Jean de la Ruelle – Ville solidaire et citoyenne
Ville du Val de Loire située sur la rive nord du fleuve, dont le périmètre est inscrit au patrimoine mondial de l'UNESCO, Saint Jean de la Ruelle est la cinquième ville du département du Loiret. Chef-lieu de canton, la commune compte 16 400 habitants. Son territoire, de 606 hectares, est limitrophe avec Saran, Ingré, La Chapelle Saint Mesmin et Orléans.
Accessible par l’autoroute A10 (sortie Orléans-Centre), par la rocade et depuis le centre-ville d’Orléans, la ville est desservie par les transports de l'agglomération orléanaise (TAO).
La ville compte six groupes scolaires, deux collèges et un lycée des métiers. S’appuyant sur une animation culturelle, sociale et sportive aux formes multiples, sa médiathèque et ses bibliothèques annexes sont accessibles gratuitement à toutes et tous. Son centre aquatique ludique offre les plaisirs d’une piscine à vagues et son Conservatoire de musique et de danse s’inscrit comme haut lieu de culture dans la métropole orléanaise.
Un tissu économique varié, des quartiers équilibrés, un centre-ville dynamique contribuent à développer l'identité et la cohésion sociale de Saint Jean de la Ruelle qui poursuit son développement, avec ses habitants, pour relever les défis de demain.

Bienvenue à Saint Jean de la Ruelle



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