Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - 1 assistante de direction (H/F) - Ville de CACHAN

1 assistante de direction (H/F)

 Ville de CACHAN     Titulaire ou contractuel


ville cachan 94 recrute
29/08/2018

Descriptif et missions

Ville de CACHAN recrute :
1 assistante de direction (H/F)

MISSION
Assurer le secrétariat de l’ensemble de la Direction générale des services.

FONCTIONS ET ACTIVITES
Secrétariat du directeur général des services :
- Organiser et préparer des réunions,
- Organiser l’agenda (priorisation, mise à jour,-),
- Accueil physique et téléphonique,
- Rédaction et diffusion de comptes rendus de réunions (RDG, -),
- Rédaction et gestion du courrier et des pochettes des directions,
- Classer et mettre à jour les dossiers,
- Gestion des congés de l’équipe de direction,
- Secrétariat : centralisation des agents grévistes, réponses aux demandes d’autorisations spéciales d’absences, note d’évolution du fonctionnement des services (été / hiver).

Appui aux services organisateurs d’évènements :
- Aide à la préparation d’événements ponctuels (fête de la nature, fête des vendanges,-) ex : commande fournitures pour la fête de la nature, aide aux impressions et création graphique pour les stands,
- Organiser des réunions, rédaction de comptes rendus,

Secrétariat de la chargée de mission participation citoyenne :
- Organiser et préparer des réunions,
- Rédaction de courriers,
- Aide à la préparation des comités de quartier (réservation de salles et de matériels, collecte d’informations auprès des services,-),
- Aide à la préparation du Budget participatif, de Conseil des étrangers (envoi de convocation, réservation de salle,-),
- Aide à la préparation d’événements (conseil citoyen, forum des associations, concertation citoyenne,-),
- Classer et mettre à jour les dossiers.

Divers :
- secrétariat en lien avec la délégation municipale économie sociale est solidaire,
- Renfort administratif en fonction des projets transversaux.

S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques

Profil recherché

Savoir :
- Formation d’assistante de direction souhaitée
- Connaissance de l’organisation administrative et des compétences des collectivités territoriales
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et du fonctionnement de l’inter/intranet
- Qualités rédactionnelles

Savoir-faire :
- Capacité à suivre des dossiers et à rendre compte de son activité
- Savoir travailler en transversalité
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Respect du devoir de discrétion professionnelle

Aptitudes / Qualités :
- Réactivité et dynamisme
- Sens de l’organisation et de la priorisation
- Autonomie et polyvalence
- Sens de la communication
- Disponibilité

Avantages liés au poste

  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Congés supplémentaires
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel

Description de la collectivité

La Ville de CACHAN - 30 740 Habitants - Val de Marne



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