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Chargé de Coordination (H/F)

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Localisation recruteur MONTPELLIER MEDITERANNEE METROPOLE    status candidat Titulaire ou contractuel

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communaute agglomeration montpellier agglomeration 34 recrute
Poste ouvert en recrutement
24/06/2021

Descriptif et missions

MONTPELLIER MEDITERANNEE METROPOLE recrute :
Chargé de Coordination (H/F)

Chargé de Coordination (H/F) Réf. : NM- 2021

CONTEXTE :

Montpellier est depuis la seconde guerre mondiale, le territoire urbain le plus dynamique de France, Sa population a triplé et atteint 500 000 habitants à l’échelle métropolitaine. Chaque année, 5000 emplois sont créés et entre 7000 et 8000 habitants la rejoignent. La ville et la métropole de Montpellier portent un mandat particulièrement ambitieux pour le territoire et ses habitants autour d’un développement toujours aussi dynamique mais plus équilibré, une cohésion sociale réaffirmée, une attention renforcée aux services, en particulier de proximité, à toute la population.
Pour y faire face, l’administration, forte de ses 7000 agents, se réforme en profondeur, en poursuivant la mutualisation entre les services municipaux et métropolitains tout en respectant la bi-institutionnalité, en resserrant son organigramme et en s’organisant afin de prioriser la qualité du service au citoyen, l’efficience collective, la transversalité, la juste responsabilisation, les synergies entre politiques publiques et le portage résolu des grands enjeux sociétaux. Autour du directeur général, 3 directeurs généraux délégués pilotent la mise en œuvre du projet de mandat, la conduite du changement, l’innovation, les grands projets et sont garants du collectif et du transversal. 20 pôles assument les politiques publiques et les fonctions supports dans un esprit complètement collaboratif et dans une logique de responsabilité globale.

MISSIONS :

Chargé(e) de coordination directement rattaché au Directeur général, vous êtes un collaborateur(rice) proche de la direction générale et du Comité de Direction, pour lesquels vous assurez au quotidien des missions de conseil, d’organisation et d’appui.
À l’interface des cabinets de la Ville de Montpellier et Montpellier Méditerranée Métropole, des services, des directeurs de pôle, des directeurs généraux délégués vous :
- Assurez la bonne organisation des relations internes de la direction générale et du CODIR : préparation des rencontres et des réunions de travail de la direction générale et du CODIR : constitution des dossiers, notes, éléments d’analyse, interventions, supports ;
- Assurez le suivi de dossiers stratégiques et/ou de projets transversaux pour le compte de la Direction Générale : reporting, relais auprès des services pour transmission d’orientations-
- Pilotez la mise en œuvre d’un certain nombre de grands dossiers structurants du mandat : animation de la cellule projet, reporting, appui aux chefs de projet, actions de communication en lien avec le service communication interne, -
- Assurez l’organisation et le pilotage des séances de travail du comité de direction : préparation, suivi des décisions -
- Assurez l’organisation et le pilotage mensuels du CODIR élargi : préparation, production de contenus, animation -
- Contribuez à la politique managériale conduite par la Direction Générale, notamment à travers les rencontres et instances managériales. Ainsi, vous assurez, en lien avec le service de la communication interne et pour le compte du comité de direction générale, l’organisation des séminaires managériaux ;
- Coordonnez, pour le compte de la Direction Générale, la préparation de dossiers à l’attention du Président, le reporting hebdomadaire au Président, et le tableau de bord des projets stratégiques de DG ;
Pour l’ensemble de ces missions, vous travaillez au sein d’une équipe dont les missions sont similaires.
Par ailleurs, vous pourrez vous appuyer dans vos missions sur un pôle d’assistance avec lequel vous collaborerez étroitement.

Profil recherché

Doté d’une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, vous avez de fortes capacités d’organisation, de planification et d’anticipation et de créativité ; vous avez la capacité d’intégrer et à travailler rapidement sur des sujets très divers et êtes force de proposition ; vous avez le goût du travail en équipe et en réseaux (externe ou internes) ; vous êtes à l’aise dans la négociation et possédez de qualités humaines et relationnelles avérées.

Avantages collectifs au travail

  • Congés supplémentaires
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Description de la collectivité

La Ville de Montpellier et la Métropole Montpellier Méditerranée sont situées dans le Hérault (34) en Région Occitanie et compte 277 639 habitants dans la commune et 430 000 habitants dans l’agglomération.



communaute agglomeration montpellier agglomeration 34 emploi





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