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1 Chargé(e) de mission Conventionnements (H/F)

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Localisation recruteur MONTPELLIER MEDITERANNEE METROPOLE    status candidat Titulaire ou contractuel

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communaute agglomeration montpellier agglomeration 34 recrute
Poste ouvert en recrutement
19/10/2021

Descriptif et missions

MONTPELLIER MEDITERANNEE METROPOLE recrute :
1 Chargé(e) de mission Conventionnements (H/F)

Cotation ... - Réf. : NM-2021-029
Cadre d’emplois : Attachés – Catégorie A ou Rédacteur – Catégorie B


MISSIONS :

Le chargé de mission assure le suivi financier des conventionnements, ainsi qu’un suivi global des principaux indicateurs liés à la mise en œuvre des services communs (effectifs, postes, coûts -).
Il participe au suivi et à l’analyse de la masse salariale et des indicateurs RH en collaboration avec les chargés de pilotage de la masse salariale.
Il peut également participer aux projets transversaux au pôle RHRS.


PRINCIPALES ACTIVITES :

1- Gestion des conventionnements

- Élaborer, rédiger et suivre les conventions de service commune de la Ville et de la Métropole de Montpellier, ainsi que celles qui pourraient être élaborées avec les autres communes de la Métropole ;
- Assurer le suivi des conventions de mise à dispositions et des refacturations dans le cadre des transferts liés à la Métropole et analyser les données comptables RH (dépenses, recettes) ;
- Assurer une interface avec les Communes, diverses structures (SCET, Opéra, CAF, Agence Locale de l’Energie, Office du tourisme -) et la Direction des Finances ;
- Instruire et mettre en œuvre la procédure comptable de remboursements entre la Ville et la Métropole des agents appartenant aux services communs et des communes et autres structures privées ou publiques ;


2- Participer au suivi de la masse salariale liée aux conventionnements :

- Élaborer, rédiger et suivre le budget dédié (Ville, Métropole, Communes organismes extérieurs, etc -) ;
- Participer à l’élaboration de scenarii budgétaires en fonction des évolutions structurelles de la Ville et de la Métropole ;
- Etre garant de la bonne exécution des dépenses et des recettes (MAD, remboursements de masse salariale-)
- Suivre les indicateurs et tableaux de bord existants relatifs à la masse salariale ;
- Préparer des documents d’analyse ;
- Informer les services des états de leurs dépenses, participer à l’analyse des consommations (Non Tit, HS) ;
- Fournir des données RH permettant de sensibiliser les directions aux questions de maitrise de la masse salariale ;

3- Assurer un suivi des indicateurs RH :

- Suivre mensuellement les indicateurs RH et assurer un reporting auprès des chargés de pilotage de la masse salariale ;
- Alerter sur les évolutions des indicateurs ;
- Participer à l’analyse des évolutions et aux propositions de préconisations ;
- Participation et production d’extractions et d’hypothèse chiffrées, scenari dans le cadre de projets transversaux du Pôle RHRS ;

Profil recherché

SAVOIR :

Connaissance approfondie des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique ; Bonne connaissance des règles de la comptabilité publique ; Maitrise des logiciels métier : SEDIT RH, Astre Finances, BO ; Excel niveau expertise.

SAVOIR-FAIRE :

Maîtriser les techniques de gestion financière appliquée à la masse salariale ; Analyser les données chiffrées ; Produire des tableaux de bord complexes ; Communiquer avec les interlocuteurs internes et externes ; Capacités rédactionnelles permettant la traduction de données en notes stratégiques et d’aide à la décision.

SAVOIR-ETRE :

Être rigoureux, organisé ; Très bon sens du relationnel ; Esprit d’analyse et de synthèse ; Etre force de proposition ; Aptitude à travailler en transversalité et en équipe.

Avantages collectifs au travail

  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Description de la collectivité

La Ville de Montpellier et la Métropole Montpellier Méditerranée sont situées dans le Hérault (34) en Région Occitanie et compte 277 639 habitants dans la commune et 430 000 habitants dans l’agglomération.



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