Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - 1 Coordinateur Régies (H/F) Réf. : VP 2022-M24 - MONTPELLIER MEDITERANNEE METROPOLE (Hérault 34 - Occitanie)

1 Coordinateur Régies (H/F) Réf. : VP 2022-M24

Localisation recruteur MONTPELLIER MEDITERANNEE METROPOLE    status candidat Titulaire ou contractuel



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1 Coordinateur Régies (H/F) Réf. : VP 2022-M24
Localisation recruteur MONTPELLIER MEDITERANNEE METROPOLE    status candidat Titulaire ou contractuel
Poste ouvert en recrutement
04/05/2022

Descriptif et missions

MONTPELLIER MEDITERANNEE METROPOLE recrute :
1 Coordinateur Régies (H/F) Réf. : VP 2022-M24

Le service Gestion Comptable de la Ville et de la Métropole recrute un Coordinateur des régies pour assurer le contrôle et le suivi financier des régies des deux collectivités.
Sous la responsabilité du responsable de l’unité Recettes et Régies, le coordinateur des régies devra garantir la sécurisation des processus des régies dans le cadre de la certification des comptes.


MISSIONS :

Le Coordinateur Régies assure le contrôle et le suivi financier et administratif des régies d’avances, de recettes et des régies mixtes des deux collectivités. Forme, conseille et accompagne les régisseurs et assure le la mise en œuvre et le fonctionnement des outils informatiques des régies.


PRINCIPALES ACTIVITES :

1/ Assurer le suivi financier des régies :
- Contrôler les pièces de régularisation mensuelle des régies et documenter les contrôles ;
- Saisir les écritures comptables de régularisation et les titres d’impayés ;
- Suivre les retours et rejets de la Trésorerie ;
- Contrôler les comptes d’attente et les comptes DFTNET pour relancer les régisseurs ;
- Traiter les chèques impayés ;
- Tenir les tableaux de bord du suivi financier des régies ;
- Archiver les pièces justificatives.

2/ Assurer le suivi administratif des régies :
- Rédiger les arrêtés relatifs aux régisseurs de Montpellier Méditerranée Métropole ;
- Rédiger les décisions relatives à toutes les régies : création, modification, suppression ;
- Contrôler et suivre les cautionnements, documenter les contrôles ;
- Tenir les tableaux de bord du suivi administratif ;
- Préparer dossiers de mise en débet et assurer leur suivi.

3/ Former et accompagner les régisseurs :
- Accompagner et conseiller au quotidien les régisseurs dans le suivi de leur régie ;
- Organiser et animer des sessions de formation et journée d’accueil pour les régisseurs.

4/ Assurer le bon fonctionnement des outils informatiques :
- Assurer l’administration fonctionnelle du logiciel Régie-net : comptes utilisateurs- ;
- Assurer le fonctionnement quotidien du logiciel Régie-net en lien avec les régisseurs ;
- Réaliser le paramétrage des nouvelles régies.

Profil recherché

PROFIL DU CANDIDAT :

SAVOIRS : Maitriser l’instruction codificatrice relative aux régies ; Connaitre les règles de comptabilité publique et plus particulièrement l’instruction budgétaire et comptable M57 ; Connaissance sur le fonctionnement des collectivités territoriales.

SAVOIR-FAIRE : Procéder à des contrôles sur pièce et sur place, repérer des dysfonctionnements, alerter, proposer des recommandations et assurer leur suivi ; Documenter les contrôles ; Elaborer et suivre des tableaux de bord ; Rédiger des actes administratifs : arrêtés, décisions ; Rédiger des comptes rendus, PV de contrôle, courriers, synthèses ; Animer le réseau des régisseurs : formation, réunion, accompagner le changement ; Utiliser les outils bureautiques basiques : Excel, Word, Power point.

SAVOIR ETRE : Rigueur, méthode, discrétion, organisation ; Esprit d’équipe ; Travail en transversalité avec l’ensemble des services et la Trésorerie Municipale.



Diplômes ou formations spécifiques requis : BAC / BAC+2 ; Expérience souhaitée.

Avantages collectifs au travail

  • Congés supplémentaires
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Description de la collectivité

La Ville de Montpellier et la Métropole Montpellier Méditerranée sont situées dans le Hérault (34) en Région Occitanie et compte 277 639 habitants dans la commune et 430 000 habitants dans l’agglomération.







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