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1 Responsable de l’unité Gestion Administrative du Personnel (H/F) – Réf. : AR-2021-042

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Localisation recruteur Ville de MONTPELLIER    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville montpellier 34 recrute
1 Responsable de l’unité Gestion Administrative du Personnel (H/F) – Réf. : AR-2021-042
Localisation recruteur Ville de MONTPELLIER    status candidat Titulaire ou contractuel
Poste ouvert en recrutement
22/12/2021

Descriptif et missions

Ville de MONTPELLIER recrute :
1 Responsable de l’unité Gestion Administrative du Personnel (H/F) – Réf. : AR-2021-042

CONTEXTE:

La politique éducative de la Ville de Montpellier s'appuie sur 3 objectifs stratégiques :

- Une école favorisant la réussite scolaire

- Une ville éducatrice qui accompagne vers la réussite et l'émancipation

- La transition écologique, sociale et numérique au cœur de l'éducation



La Direction de l'Education a pour mission de déployer ce projet éducatif dans les 65 groupes scolaires auprès des 21 000 enfants accompagnés par les 1400 agents (titulaires et contractuels).


MISSIONS :

Le responsable de l'unité gestion administrative du personnel pilote la gestion des ressources humaines des agents des écoles et des centres de loisirs. Il encadre et pilote l'activité de l'équipe de l'unité.



PRINCIPALES ACTIVITES :

1/ Encadrer une équipe de 7 gestionnaires de l'unité

- Répartir les missions entre les agents

- Organiser et gérer le planning

- Appliquer et faire appliquer les règles et les procédures liées à la gestion administrative

- Rédiger les comptes rendus des opérations en cours

- Conduire les entretiens d'évaluation

- Informer le responsable hiérarchique des difficultés rencontrées

- Animer les réunions



2/ Superviser et coordonner l'activité opérationnelle de gestion administrative du pôle

- Participer à la gestion des recrutements temporaires, en lien avec les Directions du Pôle Ressources Humaines et Relations Sociales

- Organiser et communiquer sur la campagne de mobilité interne des agents des écoles, en lien avec les services Projet Educatif et Prospective et Action Scolaire et Animation

- Superviser le planning et les procédures d'intégration et de titularisation

- Superviser et coordonner la programmation des visites médicales, la centralisation des demandes de temps partiel, la gestion des absences prévisibles et leur justification

- Piloter la campagne d'évaluation des agents (répartition des fiches, suivi des retours et classement) et des entretiens professionnels

- Superviser la gestion des éléments de paie et la distribution des tickets restaurants

- Assurer la gestion de la formation des agents des écoles, en lien avec le Service Formation

- Formaliser et s'assurer de la diffusion des procédures Ressources Humaines

- Assurer en lien avec le service Prévention l'évaluation des restrictions médicales.



3/ Contribuer à l'analyse prospective en matière de gestion des personnels en lien avec le service Projet Educatif et Prospective


- Identifier et analyser les facteurs déterminant les besoins

- Proposer des solutions d'amélioration dans l'organisation des temps des agents

- Définir les périodes propices à l'organisation des actions : formation, réunions de concertation, visites médicales annuelles, etc...

- Assurer le reporting auprès du responsable du service Projet Educatif et Prospective

- Participer à la gestion prospective des besoins de service en lien avec le service Projet Educatif et Prospective

- Elaborer un plan de recrutement en fonction des besoins définis

Profil recherché

Diplôme requis : Expérience significative en management et gestion RH.

Savoir : Statut de la fonction publique territoriale, organisation et fonctionnement du service et des écoles : acteurs et partenaires, concepts de métiers, d'emplois et de postes, démarche GPEC liée à la gestion des écoles, méthodes et outils de management par projet et par objectif, méthodes d'analyse, de diagnostic et de prospective, outils informatiques et systèmes de gestion des bases de données.

Savoir Faire : Animer et manager une équipe, recueillir et exploiter des informations sur les mouvements de personnel auprès des responsables, concevoir des outils de gestion (indicateurs, tableaux de bord), contrôler la bonne application de la réglementation, produire et interpréter des statistiques sur les postes, métiers, les compétences, élaborer des plans de recrutement et de mobilité dans le cadre des évolutions de l'organisation,

Savoir Etre : Qualités relationnelles, rigueur et organisation, réactivité, capacité à travailler en équipe et en transversalité, autonomie, force de proposition et esprit d'initiative.

Description de la collectivité

Ville de 282 143 habitants au cœur d'une métropole de 457 839 habitants.
7ème Ville de France classée parmi les plus dynamiques.

Merci de candidater directement sur le site de la Ville de Montpellier en cliquant sur le lien ci-dessous et en sélectionnant l’intitulé du poste visé.


ville montpellier 34 emploi





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