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19-29 UNE ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

 Mairie de Montfermeil     Titulaire


montfermeil 93 recrute
24/04/2019

Descriptif et missions

Mairie de Montfermeil recrute :
19-29 UNE ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

- Coordonner et organiser les activités du Responsable de service (gérer le planning, les réunions-),
- Accueil physique et téléphonique du service,
- Assurer l’interface administrative sur les dossiers en lien avec les services internes et les prestataires externes (gestion des demandes des riverains, diffusion des informations recueillies, relevés d’anomalies, demandes de gardiennage, horodateurs-.)
- Recueillir auprès des services étatiques les événements de la nuit,
- Gérer le Forfait Post Stationnement, délivrer les abonnements,
- Assurer la gestion administrative, la rédaction, le classement de courriers et documents (recours, stationnement, dossiers FPS et RAPO, bons d’intervention...)
- Rechercher et apporter une solution adaptée aux problématiques rencontrées,
- Gérer les assermentations et agréments des agents ;
- Gérer l’ensemble des logiciels métiers (compta, courriers, horodateurs -)
- En qualité de régisseur, procéder aux contrôles des collectes, en assurer les suivi comptable, transmettre les relevés numéraires et cartes bancaires des recettes horodateurs.

Profil recherché

- Avoir une connaissance de la législation en matière de vidéo protection,
- Maîtriser les procédures d'extraction, de relecture et de vidéo verbalisation,
- Disposer d’une qualité d’expression écrite et orale,
- Être en capacité à analyser une situation et à rendre compte à sa hiérarchie et aux effectifs de Police si nécessaire,
- Faire preuve de réactivité, d'anticipation et de sang froid,
- Capacité d’analyse et de synthèse,
- Capacité à travailler en équipe et avec les différents services et partenaires,
- Respecter les obligations de réserve, de discrétion et du secret professionnel,
- Disponibilité,
- Sens du service public,
- Maîtrise des outils informatiques,
- Discrétion, rigueur, sens des responsabilités.

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Chèques vacances/loisirs
  • Abonnement CNAS ou FNAS

montfermeil 93 emploi

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