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2 Gestionnaires Retraite, Médailles et Validations de service (H/F) Réf. : NM-2021-023

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Localisation recruteur MONTPELLIER MEDITERANNEE METROPOLE    status candidat Titulaire ou contractuel

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communaute agglomeration montpellier agglomeration 34 recrute
Poste ouvert en recrutement
23/09/2021

Descriptif et missions

MONTPELLIER MEDITERANNEE METROPOLE recrute :
2 Gestionnaires Retraite, Médailles et Validations de service (H/F) Réf. : NM-2021-023

CONTEXTE :

Dans un contexte de mutualisation de la fonction RH depuis mai 2017 entre la Ville de Montpellier et la Métropole, le Pôle Ressources Humaines comporte quatre directions, dont la Direction de l’Administration des Ressources Humaines. Rattachés à cette Direction, le gestionnaire Retraite, Médailles et Validations de services est chargé d’appliquer les dispositions statutaires dans ces domaines et les directives de la CNRACL. Cette activité de gestion a pour objectifs d’informer et de conseiller les agents en leur apportant une réponse adaptée à leur situation dans le respect de la règlementation


MISSIONS :

Placé sous l’autorité du responsable de service, le gestionnaire retraite assure la gestion administrative des événements liés à la retraite des agents, aux validations de service, et à l’attribution des médailles du travail.

PRINCIPALES ACTIVITES :

Traitement des dossiers retraite :

- Répondre aux demandes des agents, informer, conseiller ;
- Gestion de l’ensemble du processus des départs à la retraite jusqu’à la rédaction des arrêtés ;
- Effectuer les simulations de retraite – retracer les carrières des agents ;
- Transmettre les données chiffrées à la CNRACL et IRCANTEC ;
- Gérer les dossiers de pension de réversion et de capital décès ;
- Attestations diverses relatives à la retraite ;
- Affiliation CNRACL des agents et rétablissements au régime général;
- Mise à jour des Comptes Individuels Retraite (CIR) sur la plateforme dans le cadre de la campagne de qualification des CIR ;
- Mise à jour des adresses des agents sur la plate-forme Gestion des anomalies sur la plateforme ;
- Organiser et assister aux cérémonies ;


Traitement des dossiers de validation de service :


- Informer les agents de leurs droits ;
- Traiter les dossiers (rechercher les informations, assurer un suivi pour relances et transmission des dossiers à la CNRACL, classer) ;
- Effectuer les états de somme à recouvrer et à payer (CNARCL) ;
- Saisir et suivre les prélèvements sur salaire ;


Traitement des dossiers - médailles du travail - :

- Informer les agents de leurs droits ;
- Détermination de la liste des agents éligibles (ancienneté, avis hiérarchique, justificatifs) ;
- Remplir les dossiers et les transmettre dans les délais à la Préfecture ;
- Fournir toutes les données nécessaires pour la préparation de la cérémonie au Protocole et au service Communication ;
- Préparer les textes de résumé de carrière des agents concernés ;
- Assister aux cérémonies ;


ACTIVITÉS OCCASIONNELLES :

Archivages des dossiers personnels des agents retraités (2 fois/an) ; Organisation des élections du Conseil d’Administration de la CNRACL (tous les 6 ans).

Profil recherché

SAVOIRS : Maîtrise des statuts de la Fonction Publique Territoriale ; Maîtrise du processus des carrières de la Fonction Publique ; Connaissance des sites CNRACL et IRCANTEC ; Maîtrise de la législation et des procédures liées à la retraite ; Connaître les délais (de traitement administratif, de transmission, de retour de dossiers) ; Logiciels spécifiques – SEDIT, ASTRE ; Maîtrise des Outils bureautique.

SAVOIR-FAIRE : Assurer les saisies informatiques sur différents logiciels ; Rechercher les informations ; Rédiger les courriers ; Informer, conseiller, expliquer clairement, traduire les notions administratives et les procédures en langage compréhensible pour tous ; Gérer l’agressivité, gérer les imprévus et tenir les délais ; Gérer des situations personnelles délicates, travailler en lien avec l’assistante sociale.

SAVOIR-ETRE : Aptitudes relationnelles ; Sens du contact et de la communication, amabilité et disponibilité, sens de l’écoute ; Patience, sang-froid, tact et diplomatie ; Capacité à prendre du recul ; Rigueur ; Capacité de concentration ; Sens de l’organisation.

Avantages collectifs au travail

  • Congés supplémentaires
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Description de la collectivité

La Ville de Montpellier et la Métropole Montpellier Méditerranée sont situées dans le Hérault (34) en Région Occitanie et compte 277 639 habitants dans la commune et 430 000 habitants dans l’agglomération.



communaute agglomeration montpellier agglomeration 34 emploi





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