Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - 2 Gestionnaires RH - Ville de GRENOBLE

2 Gestionnaires RH

Localisation recruteur Ville de GRENOBLE    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville grenoble 38 recrute
Poste ouvert en recrutement
04/10/2021

Descriptif et missions

Ville de GRENOBLE recrute :
2 Gestionnaires RH

1 Gestionnaire RH - Gestion du personnel contractuel :

Contexte
Au sein du service Gestion des agents non titulaires, vous assurez le suivi, à partir des dispositions législatives et réglementaires, des situations des personnels contractuels.


Missions
- Établissement d'actes juridiques de gestion (arrêtés, contrats, délibérations),
- Saisie informatique des données de gestion et de paie,
- Contrôle des éléments de paie,
- Gestion des périodes d'activité des agents horaires et mensuels,
- Gestion des allocataires de l’assurance chômage,
- Préparation, suivi de la commission consultative paritaire,
- Préparation, suivi de la commission des agents contractuels,
- Analyse et étude de dossiers relatifs à la gestion des agents contractuels,
- Gestion des intermittents du spectacle



1 Gestionnaire RH - Gestion des temps et congés médicaux :

Contexte
Au sein du service gestion des temps et congés médicaux composé de 12 personnes, vous assurerez la gestion administrative des dossiers des agents de la Ville dans les domaines suivants : maladie de tous types, congés, maternité, paternité, adoption, agression, grève, congé bonifié, temps de travail. Vous participez également au projet de lutte contre l’absentéisme mené au sein du service.

Missions
I. Gestion de dossiers
- analyser et mettre en application de textes réglementaires
- vérifier la validité des informations traitées
- rédiger tous types de courriers
- rédiger des actes administratifs (arrêtés, notifications,-)
- transmettre des dossiers pour examen (CMD, CDR, CDC, expertises)
- gérer les impacts paie (saisie dans le logiciel RH, vérification des droits et des calculs, contrôle des passages de paie, régularisations)
- anticiper les fins de droits
- rédiger diverses attestations (sécurité sociale, certificat pour motif médical, perte de salaire, pour les impôts sur le revenu, états de créances pour les assurances)
- gérer les frais médicaux et les frais relatifs à la protection fonctionnelle
- travailler en transversalité avec les partenaires fonctionnels (autres services RH, finances, CMD/CDR, CPAM, etc.)
- rechercher des informations réglementaires et suivre les évolutions

II. Gestion du temps de travail
- répondre aux questions des agents et services sur le temps de travail en lien avec les gestionnaires du logiciel du temps de travail Octime

III. Participation au projet de lutte contre l’absentéisme
- participer aux commissions d’absence informer/conseiller les services dans la préparation des entretiens de retour d’absence

IV. Accueil physique et téléphonique, information et conseil
- recevoir les agents, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
- informer et conseiller les agents et services sur les droits, les procédures et les règles.
- Réorienter les agents si besoin

Profil recherché

- Vous maîtrisez les règles relatives au statut de la fonction publique territoriale
- Vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Vous savez planifier les activités et gérer les délais de mise en œuvre des décisions
- Vous savez gérer une charge de travail importante et êtes organisé(e)
- Vous avez de l’expérience dans le domaine des ressources humaines
- Vous savez appliquer les textes législatifs et réglementaires, et instruire un dossier,
- Vous possédez les qualités suivantes : qualités rédactionnelles, réactivité, rigueur, discrétion, écoute et disponibilité
- Vous maîtrisez l’outil informatique (word/excel/outlook/logiciels libres, connaissance du logiciel Octime appréciée)

Avantages liés au poste

  • Télétravail

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Congés supplémentaires
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Abonnement COS ou CAS
  • Bilan de compétence/carrière
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

La Ville de Grenoble est située dans le Département de l’Isère en région Auvergne Rhône Alps et compte 158 454 habitants.
La Ville est membre de Grenoble-Alpes Métropole dans une aire urbaine de 687 985 habitants.
Capitale des Alpes,3ème commune de la Région, Grenoble est située entre les massifs du Vercors, de la Chartreuse, du Taillefer et de la Chaine de Belledonne.


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