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77 - Assistant(e) de gestion financière et administrative

Localisation recruteur Conseil Départemental de Meurthe et Moselle    status candidat Titulaire

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cg meurthe moselle 54 recrute
77 - Assistant(e) de gestion financière et administrative
Localisation recruteur Conseil Départemental de Meurthe et Moselle    status candidat Titulaire
Poste ouvert en recrutement
06/01/2022

Descriptif et missions

Conseil Départemental de Meurthe et Moselle recrute :
77 - Assistant(e) de gestion financière et administrative

Sous l’autorité hiérarchique du responsable du pôle Ressources, il.elle participe à la sécurisation financière, juridique et administrative des activités de la direction générale adjointe. A ce titre, il.elle contribue à la mise en œuvre des politiques de Solidarités, en participant à la définition des moyens financiers au regard des objectifs de politique publique. Il.elle apporte un appui au pilotage budgétaire de la DGA Solidarités et assure, en lien avec les directions de la DGA, la sécurisation de l’instruction des demandes de subventions.

ACTIVITES

Préparation et suivi des budgets de la DGA Solidarités
- Participe à l’élaboration des calendriers internes à la DGA pour la préparation des étapes budgétaires en lien avec les directeurs et responsables de services concernés
- Est force de proposition pour la préparation budgétaire (hors budget Insertion) : analyse les réalisés de l’année N, recense les besoins de l’année N+1, prépare les tableaux d’aide à la décision et saisit les demandes de crédits dans le logiciel financier
- Participe à la préparation des conférences budgétaires et sessions budgétaires (BP, BS, DM)
Participation à la sécurisation des rapports de commission permanente et de session
- Apporte un appui au responsable de pôle pour la sécurisation des rapports de commission permanente et session ayant une incidence financière en assurant leur relecture et en proposant des amendements
- Peut être associé.e par les services à la préparation de conventions partenariales
- Assure le recensement et le suivi des conventions de la DGA Solidarités
- Veille à l’exécution financière de ces décisions par transmission au service compétent ou en assurant cette exécution
Sécurisation de l’instruction des demandes de subvention
- Participe à l’organisation de la gestion des subventions à l’échelle de la DGA Solidarités en veillant notamment à ce que les demandes soient traitées dans des délais favorisant l’optimisation des relations partenariales
- Recueille et communique les demandes de subvention pour les directions et services de la DGA Solidarités
- Contrôle et analyse les documents financiers à l’appui des demandes de subvention et formule des éléments d’aide à la décision
- Assure la gestion financière des subventions accordées de l’engagement des crédits à la liquidation
Gestion administrative
- Assure les missions administratives liées à son domaine d’activités (rédaction de conventions, de courriers).

Spécificité
- Périodicité régulière des contraintes toute l’année (conséquence sur la pose des congés).

Profil recherché

Compétences techniques :
- Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
- Connaître l’ensemble des politiques de solidarité
- Maîtriser les principes d'exécution budgétaire
- Etre capable d’effectuer l’ensemble des opérations comptables
- Connaître le cadre réglementaire lié à son domaine d’activité
- Connaître les règles de la comptabilité privée
- Rédiger des écrits professionnels (rapports, notes de synthèse, notes techniques,...)
- Savoir élaborer et exploiter des tableaux de bord
- Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
- Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l’activité

Compétences relationnelles :
- Etre en mesure de travailler en équipe
- Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
- Savoir faire respecter des règles/des échéances
- Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers

Compétences stratégiques :
- Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
- Etre autonome dans l’organisation et l’exécution de son travail
- Planifier les activités en fonction des contraintes
- Etre capable de prendre des initiatives
- Piloter un projet ou un dossier
- Avoir le sens des responsabilités
- Etre en mesure d’alerter lors d’un dysfonctionnement

Avantages liés au poste

  • Ordinateur portable

Avantages collectifs au travail

  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Amicale du personnel
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • ARTT
  • CIA

Description de la collectivité

Si comme nous vous partagez des valeurs humaines et solidaires fortes et que vous souhaitez vous investir dans la
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