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Adjoint administratif confirmé(e) ou rédacteur pour son unité Etat Civil Affaires Générales

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Localisation recruteur Ville de TORCY    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville torcy 77 recrute
Poste ouvert en recrutement
24/06/2021

Descriptif et missions

Ville de TORCY recrute :
Adjoint administratif confirmé(e) ou rédacteur pour son unité Etat Civil Affaires Générales

Sous l’autorité de la Responsable de l’unité affaires générales, vous serez chargé (e) de :

1/ L’accueil physique et téléphonique des usagers.

2/ Missions liées à l’état civil :

- Dresser, mettre à jour les actes de naissance, reconnaissance, mariage, décès, transcription de décès
- Délivrer les extraits ou copies des actes dans le respect de la réglementation,
- Constituer les dossiers de mariage et les assister aux célébrations,
- Etablir et mettre à jour les livrets de famille,
- Délivrer les attestations de vie commune, certificats de célélibats, de domicile, de changement de domicile et de vie.
- Contrôler les dossiers de PACS et les enregistrer.
- Vérifier et contrôler les dossiers de changement de prénom et informer les usagers, au besoin

3/ Missions relatives aux affaires générales :

- Constituer les dossiers cartes nationales d’identité, passeports biométriques, attestations d’accueil et remettre ces titres et documents,
- Traiter et suivre les dossiers relevant du secteur (recensement militaire, taxis, débits de boissons, légalisation de signature- ),
- Réceptionner et contrôler des dossiers de demande d’inscriptions sur la liste électorale et participation à l’organisation des élections
- Participer aux électorales et les différentes élections politiques et professionnelles.

4/ Missions funéraires :

- Gérer les concessions funéraires en collaboration avec l’agent attaché à cette mission et lors de ces congés (achats, reprises, demandes de travaux, présence au cimetière pour les vérifications, exhumations et inhumations-).

L’ensemble de ces missions requièrent des relations avec la Préfecture, la Sous-Préfecture, le Tribunal de Grande Instance, l’INSEE, le Bureau du Service National, les entreprises funéraires, les Douanes, la Police Nationale et les autres communes.

5/ Enregistrer et traiter le courrier.

L’unité affaires générales est ouverte au public le samedi matin et les célébrations des mariages se déroulent majoritairement les samedis après-midi. Vous serez donc amené(e) à en assurer la permanence en roulement avec les collègues de l’unité.

Profil recherché

Profil :

- Expérience dans le poste exigée.
- Etre rigoureux (se) et méthodique.
- Avoir l’esprit d’équipe et être autonome.
- Savoir gérer les impératifs et les urgences.
- Etre disponible et ponctuel (le).
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique.

Rémunération statutaire + complément de rémunération.+ 35 CA + 6 rtt + CNAS + Régime indemnitaire + compte épargne temps

Pour tout renseignement, contacter Mme Mariette, responsable unité affaires générales au 01.60.37.37.90

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Maire, Direction des ressources humaines, Place de l’Appel du ..., Torcy, 77207 Marne-la-Vallée Cedex 01, ou par mail ... , le plus rapidement possible.

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Amicale du personnel
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Description de la collectivité

La ville de Torcy est située dans le Département de Seine et Marne en Ile de France et compte 23 352 habitants. Elle est membre de la Communauté d’Agglomération Paris-Vallée de la Marne.

Située au Nord-Ouest du Département, à 25 km de Paris, la Ville est limitée au Nord par la Marne, à l’Est par l’A104 (Francilienne) à l’Ouest par Noisiel et au Sud par Lognes. La ligne A du RER relie Torcy au cœur de Paris en 30 minutes.



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