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Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - adjoint administratif principal de 2ème classe - MAIRIE DE SOISY SUR ECOLE

adjoint administratif principal de 2ème classe

offre emploi soisy ecole 91
Référence :  #36862-EC
Date :  03/11/2017
Collectivité : MAIRIE DE SOISY SUR ECOLE(91)
Filière : Administratif ou Divers
Métier  Urbanisme
Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial-AAT
Catégorie : C
Statut : Titulaire
Lieu de travail : SOISY SUR ECOLE (Île-de-France)
Type d'offre : Fonction publique territoriale
Type de contrat : Titulaire
Niveau d'études : BAC +3
Expérience : 2 à 3 ans
Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire


Nouvelle recherche
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soisy ecole 91 recrute

Descriptif et missions

MAIRIE DE SOISY SUR ECOLE recrute :
adjoint administratif principal de 2ème classe

- Activités principales :
Gestion du standard et accueil du public (en complément du 2ème agent) : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements,

Réception, traitement et diffusion de l’information (en complément du 2ème agent) : enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l’information en général,

Rédaction de courriers et documents,

Suivi et mise en forme des dossiers administratifs dans les domaines suivants :
- Urbanisme : Réception, enregistrement et instruction des dossiers d’urbanisme (vérification des arrêtés, attention particulière à la rédaction des arrêtés, recherche d’informations pertinentes pour la rédaction des arrêtés), rédaction des arrêtés d’alignement, instruction des demandes de certificat d’urbanisme, recherche sur le cadastre, réception du public et orientation de celui-ci, préparation de la réunion Commission Communale des Impôts Directs,
- Etat civil : réception et instruction des actes de déclaration et de célébration, relative à l’état civil, établissement de copie d’acte et de livrets de famille, ouverture, clôture et tenue des registres. Apprécier la demande au regard des différents documents. Contrôler l’authenticité des documents fournis.
- Funéraire : instruction des demandes d’autorisation, de vente de concessions et de reprise des concessions, mise à jour des informations relatives au cimetière,
- Service population : recensement militaire, CNI, préinscription à l’école, légalisation de signature, plan canicule, jurés d’assises, attestation d’accueil, épreuves sportives et manifestations, demande d’aides sociales et de logement, dossier de demande de médailles du travail -
- Voirie : rédaction des arrêtés, DICT, suivi des demandes d’autorisation de voirie,
- Communication : animation du site internet et mise à jour de celui-ci, réalisation de documents de communication,
- Cérémonie et festivités : Organisation de l’intégralité des cérémonies et festivités organisées sur la commune de Soisy sur Ecole (exposition photos, concerts, pots divers, cérémonie des vœux du Maire, du 8 mai du 11 novembre, préparation de la distribution du colis pour les personnes âgées, sortie éventuelle au CCAS), ...
- Gestion de planning et des salles communales,
- Archivage
- Cette liste de tâche n’est pas exhaustive. Les fonctions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins du service par exemple : gestion de l’agence postale communale en cas d’absence du 2ème agent, assurer l’encadrement de manière exceptionnelle du restaurant scolaire, ou d’un service périscolaire en cas d’absence de l’un des agents.

Profil recherché

- Diplôme : Concours d’adjoint administratif principal de 2ème classe
Minimum BAC +3,

- Savoir :
Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale,
Connaissance en droit : Code de l’Urbanisme et Code Civil,
Connaissance experte : lister les domaines (urbanisme, Etat civil, Funéraire, Voirie,
Communication),
Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel),
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,
Maîtrise des techniques de recherches documentaires,

- Savoir-faire :
Rigueur, autonomie, efficacité, neutralité, devoir de confidentialité,
Sens aigu du service public,
Savoir travailler en équipe,
Savoir s’organiser et gérer les priorités, savoir analyser et synthétiser
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants,
Savoir prendre des notes,
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs,
Accueillir le public avec amabilité,
Gérer les situations de stress,
Respecter la confidentialité,
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.


Description de la collectivité

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Merci de postuler de préférence en ligne. Cependant, si vous postulez par écrit,
veuillez préciser "vu sur Emploi-Collectivites.fr" dans votre candidature.

Contact employeur et candidature


Référence de l'offre #36862-EC
MAIRIE DE SOISY SUR ECOLE
PLACE DE LA MAIRIE
91840 SOISY SUR ECOLE
France





adjoint administratif principal de 2ème classe Réf.#36862-EC