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Adjoint(e) au Chef d'Agence, en charge de l'Espace Solidarités Côte-d'Or Arnay-le-Duc

Localisation recruteur CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA COTE D OR    status candidat Titulaire

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conseil general cote or 21 recrute
Poste ouvert en recrutement
12/07/2021

Descriptif et missions

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA COTE D OR recrute :
Adjoint(e) au Chef d'Agence, en charge de l'Espace Solidarités Côte-d'Or Arnay-le-Duc

Au sein du Pôle Solidarités, sous l’autorité du Chef d'Agence de BEAUNE, son Adjoint exerce, en complémentarité avec lui, les fonctions de direction de l'Espace Solidarités Côte d'Or Arnay-le-Duc (ESCO) dans toutes ses composantes administratives, techniques, financières et managériales.

Sous la responsabilité du Chef de l'Agence,

1. Pilote et anime l'Espace Solidarités Côte d'Or Arnay-le-Duc en favorisant la responsabilisation et la reconnaissance des agents, la fiabilité des actes produits et la réactivité du service :

- Représente, le cas échéant, le Responsable d'Agence dans certaines réunions de travail (réunions de direction, réunions partenariales, réunions inter pôles,...) ;
- Participe à la déclinaison des orientations stratégiques et des priorités définies par le Pôle Solidarités et la DAMST ;
- Coordonne les activités de l'ESCO pour assurer le soutien aux équipes et la continuité du service rendu à l'usager, et s’assure de la complémentarité de l’encadrement technique sur tous les champs d’intervention ;
- Participe à la bonne circulation et appropriation de l’information au sein de l'Agence et des ESCO, est garant de la réactivité et de la qualité du service rendu ; pour ce faire, organise et anime les réunions d’ESCO, met en place l’organisation matérielle adaptée, assure les signatures, y compris les aides financières à la personne dans le cadre des délégations données ;
- Est amené à porter des projets pour l’ESCO, pour l'Agence ou des projets transversaux dont il assure le management opérationnel et l'évaluation ;
- Est acteur de l’évaluation des politiques dont l'Agence a la charge, sous l'impulsion du Chef d'Agence ;
- Est force de proposition pour faciliter l'adaptation des politiques dont l'Agence a la charge ;
- Participe au suivi budgétaire (enveloppes d'aides financières territorialisées, préparation en dépenses et recettes des budgets des actions collectives) ;
- Contribue à la valorisation des missions du Conseil Départemental en participant aux actions de communication sur les missions médico-sociales territorialisées ;
- Conduit les évaluations des collaborateurs de l'Espace et de certains professionnels spécifiques intervenant sur la totalité de l’Agence, peut participer aux recrutements.

2. Contribue au bon fonctionnement de l’Agence Solidarités Côte d'Or en tant que membre de l’équipe d’encadrement :

- Participe aux réunions de l’équipe d’encadrement et des équipes de l’Agence conviées par le Chef d'Agence ;
- Participe avec les autres Adjoints au Chef d’Agence à la définition des objectifs de travail des équipes en vue d’assurer la cohérence et la continuité du service public sur le territoire de l’Agence ;
- Propose toute adaptation ou évolution visant à l’amélioration de la qualité des services ;
- Relaie les points de vue des collaborateurs en équipe d'encadrement.

3. Assure la référence technique dans son champ d'intervention pour les professionnels de l'ESCO, et le cas échéant, celle d'un ou plusieurs dispositifs pour les professionnels de l'Agence :
A ce titre :

- Assure la coordination des activités en apportant, notamment, une expertise technique aux agents nécessaire à la fiabilité des actes et à l'harmonisation des pratiques ;
- Garantit l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des projets d’accompagnement des usagers ; représente le premier niveau de recours vis-à-vis de l’usager ;
- Oriente et appuie le travail des professionnels dans le sens des objectifs posés, en transversalité, à travers l’expertise, le conseil technique et l’animation de réunions ;
- Participe, organise et/ou anime les instances techniques dans son champ d’intervention ;
- Contractualise, le cas échéant, directement avec les usagers,
- Vérifie la pertinence des pratiques en conformité avec les procédures et les référentiels professionnels ;
- Participe aux réunions organisées par les services centraux, contribue à la réalisation des objectifs posés et propose des adaptations ;
- Apporte, le cas échéant, un conseil technique auprès des professionnels extérieurs au Conseil départemental.

4. Contribue au partenariat entre l’Agence Solidarités Côte-d'Or et les organismes extérieurs :

- Participe à l’élaboration des projets sociaux de territoire, définis au niveau de l’Agence ;
- Implique les professionnels dans ce partenariat local ;
- Propose et construit avec les professionnels de l'ESCO et, le cas échéant, les partenaires, des actions collectives permettant d'impliquer les usagers.

Contexte particulier :
- Déplacement sur l'ensemble du territoire départemental
- Seconde le Chef d'Agence et assure en complémentarité des autres Adjoints, sa suppléance en cas d'absence.
- Organisation propre à l’Agence :
- assure la référence technique sur le champ d'intervention Enfance et Insertion,
- assure la mise en place et le suivi des mesures d'Aide Educative à Domicile sur le territoire de son ESCO et à ce titre assure l'encadrement technique et hiérarchique des travailleurs sociaux chargés de ces mesures,
- assure la référence technique du dispositif RSA pour l'ensemble des professionnels de l'Agence et à ce titre, assure l'animation des réunions et la présidence des commissions liées à ce dispositif,
- dans le cadre du dispositif RSA, est chargé de la construction et la mise en place du PLI au niveau du territoire de l'Agence et participe activement à l'élaboration et la mise en œuvre des PTIE/PDIE départementaux,
- Pilote les actions menées sur l'Agence dans le cadre des contractualisations avec l’État : Pacte de Solidarité Côte-d'Or et Service public de l'insertion et de l'emploi,
- Travaille en binôme avec l'adjoint au chef d'agence chargé du dispositif FSL pour assurer une cohérence des dispositifs liés au logement.
- assure la suppléance de ses collègues cadres de l'Agence lors des temps d'absences de ceux-ci (concertation en réunion d'encadrement),
- Travaille en binôme avec l'adjoint au chef d'agence en charge de l'ESCO Beaune sur le champ de la protection de l'Enfance notamment à travers l'animation des commissions Enfance Prévention sur les ESCO Beaune et Arnay.

Profil recherché

TRONC COMMUN DE COMPÉTENCES

Organiser la mise en œuvre des actions dans le cadre des politiques confiées
Définir des objectifs et des indicateurs de performance pour le service et mettre en œuvre des dispositifs de suivi
Organiser et garantir le travail en transversalité
Créer et entretenir un réseau de contact et de partenariat
Planifier et contrôler les activités au sein de l'équipe
Sécuriser les actes et les procédures administratives
Organiser et adapter la circulation des informations
Prévenir, réguler et gérer les conflits au sein de l'équipe
Élaborer un budget prévisionnel pour son activité et/ou suivre l'exécution budgétaire
Mettre en œuvre le dispositif d'évaluation (objectifs, formation, fiche de poste...) et être responsable de la bonne application des dispositifs RH en vigueur dans la Collectivité

COMPETENCES SPECIFIQUES

Mettre en œuvre les méthodes et outils du management par projets et objectifs
Argumenter avec aisance quel que soit son auditoire, le lieu ou le type de communication afin de provoquer la réaction souhaitée
Décliner à son niveau la démarche de conduite du changement défini au niveau supérieur
Utiliser les applicatifs métiers
Préparer et animer des réunions de groupes importants et/ou pluridisciplinaires
Connaître le cadre de l'intervention sociale et les dispositifs déclinés par le Conseil Départemental
Garantir l'application des règles d'éthique et la déontologie en travail social
Mesurer les enjeux d'une approche territoriale des politiques publiques et les décliner à partir d'un diagnostic social et d'un projet social de territoire.
Garantir le traitement des situations individuelles (conseil techniques aux équipes, évaluation, animation des instances de décisions)
Garantir la sécurité des usagers et des agents en mettant en œuvre une organisation adaptée

Avantages collectifs au travail

  • Charte managériale
  • Charte des valeurs/éthique
  • Démarche de conseil/protection des agents
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Amicale du personnel
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Description de la collectivité

Le Département de la Côte d’Or (21) est situé en Région Bourgogne Franche Comté et compte 533 213 habitants
Son siège est situé à Dijon.
A seulement 1 h 30 de Paris, la Côte-d’Or est un département dont la renommée n’est plus à faire : près de 9,1 millions de nuitées touristiques ont été réalisées en 2016 et son attractivité est en constante progression.
Aujourd’hui comme hier, la Côte-d’Or déploie ses richesses patrimoniales. La couleur des flamboiements du vignoble sous le soleil d’automne lui a donné son nom.


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