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Adjoint au chef du service gestion du personnel H/F

Localisation recruteur VILLE DE DREUX    status candidat Titulaire ou contractuel

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Adjoint au chef du service gestion du personnel H/F
Localisation recruteur VILLE DE DREUX    status candidat Titulaire ou contractuel
Poste ouvert en recrutement
13/12/2021

Descriptif et missions

VILLE DE DREUX recrute :
Adjoint au chef du service gestion du personnel H/F

Sous la responsabilité du chef de service carrière paie, vous assistez la responsable du service, vous gérez les dossiers administratifs (positions administratives, avancements de grade, promotions internes, avancements d’échelon, contrats, départ à la retraire etc.) des agents rattachés à la collectivité. Aussi, vous analysez et traitez les éléments relatifs à la paie des agents.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes (80% du temps de travail) :

Activités liées à la carrière :

Vous suivez la carrière des agents titulaires et stagiaires. Vous préparez les actes administratifs (mise en stage, avancements d’échelons, de grades, promotions internes, reclassements, titularisations, mutations, intégrations directes, détachements, disponibilités, retraites, etc.). Vous assurez le suivi des mises en stage. Vous envoyez des avis en cours de stage et des avis sur titularisation. Vous assurez la gestion des départs à la retraite.

D’autre part, vous gérez les situations administratives des agents non titulaires. Vous saisissez sur le progiciel tous les actes administratifs. Vous automatisez les actes administratifs (arrêtés et contrats). Vous accueillez et informez les agents et délivrez toutes informations relatives à la prise de fonction (protection sociale complémentaire, garantie maintien de salaires, CNAS, etc.). Vous créez et affectez les modèles hebdomadaires de travail des agents sur le logiciel Civil Net RH SMD.

Activités liées à la paie :

Vous collectez et saisissez les éléments variables de paie. Vous établissez les paies dans le respect de la législation statutaire. Vous vérifiez et contrôlez la cohérence des données de paie. Vous gérez les soldes de tout compte. Vous éditez et envoyez les bulletins de paie. Vous mandatez les paies et les charges.
Également, vous réalisez les déclarations sociales mensuelles et annuelles auprès des différents organismes. Vous rédigez les certificats de travail et diverses attestations. Vous élaborez et suivez les tableaux de bords mensuels.

Activités d’adjoint au responsable (20% du temps de travail) :
Vous assistez la responsable du service sur la gestion des dossiers spécifiques (Travail en binôme). Vous assurez la continuité du service en l’absence du responsable.

Enfin, Vous assurez toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service.

Profil recherché

Afin de mener à bien l’ensemble de ces missions, votre profil est le suivant:

Titulaire d’un BAC + 2 en paie ou comptabilité (DUT, BTS), vous possédez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous connaissez l’environnement territorial et le statut de la fonction publique. Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel).
Vous êtes organisé, discret et disponible. Vous faites preuve d’initiative et avez le sens des responsabilités. Vous êtes polyvalent et appréciez le travail en équipe.

Si ce profil vous correspond, n’hésitez plus, postulez !
Poste à pourvoir dès que possible Votre candidature doit nous parvenir avant le 31 décembre 2021

Description de la collectivité

La Ville de Dreux est située dans le Département de L’Eure et Loire en région Centre Val de Loire et compte 30 856 habitants.
Située au carrefour de l’Ile-de-France, de la région Centre et de la Normandie, Dreux bénéficie d'une situation géographique privilégiée.
A la croisée des grands axes routiers et ferroviaires, Dreux est une ville dynamique et attractive, accessible à moins d’une 1h de Paris par la route nationale 12 et la liaison ferrée Paris – Granville.

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