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Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Adjoint au responsable administratif du CMS - F/H - Mairie de ROSNY-SOUS-BOIS

Adjoint au responsable administratif du CMS - F/H

offre emploi rosny bois 93
Référence :  #35203-EC
Date :  26/10/2017
Collectivité : Mairie de ROSNY-SOUS-BOIS(93)
Filière : Administratif
Métier  Affaires générales, Santé, Social
Cadre d'emploi : Rédacteur territorial
Catégorie : B
Statut : Titulaire ou contractuel
Lieu de travail : ROSNY-SOUS-BOIS (Île-de-France)
Type d'offre : Fonction publique territoriale
Type de contrat : CDD ou titulaire
Niveau d'études : BAC +2
Expérience : 2 à 3 ans
Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire


Nouvelle recherche
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rosny bois 93 recrute

Descriptif et missions

Mairie de ROSNY-SOUS-BOIS recrute :
Adjoint au responsable administratif du CMS - F/H

Rosny-sous-Bois est une ville de 44 000 habitants située dans la première couronne parisienne. Elle emploie 1 200 agents. Elle est rattachée au territoire Grand Paris Grand Est (GPGE), ainsi qu’à la Métropole du Grand Paris (MGP). La ville est à la fois résidentielle (25% de logements sociaux) et active avec, notamment, les centres commerciaux Rosny 2 et Domus. Desservie par les autoroutes A86, A3 et A103, elle est reliée à Paris par le RER E (19 minutes de Saint-Lazare). Territoire de projets à fort potentiel, elle sera reliée au métro d’ici 2022 (prolongation de la ligne 11), ainsi qu’au Grand Paris Express d’ici 2025 (1ère tranche de la ligne 15). La Ville est régulièrement récompensée pour son dynamisme (label des Villes Internet, Villes fleuries, Marianne d’or pour son action en faveur du développement durable, etc.), et s’investit dans de nombreux projets urbains, éducatifs et culturels. Associons nos talents, nos énergies, nos idées, pour bâtir votre avenir et le nôtre.

La Ville de Rosny-sous-Bois recrute,

Un(e) adjoint(e) au responsable administratif du Centre Médico-Social (CMS) – (Catégorie B – Rédacteur)

L’agent est chargé de superviser le travail des secrétaires d’accueil du Centre Médico-Social (CMS)

Mission 1 : Encadrement de l’équipe du secrétariat d’accueil du CMS en l’absence du responsable administratif
- Vérification Contrôle du planning hebdomadaire établi par les secrétaires
- Superviser le travail administratif personnel des secrétaires
- Intervenir en soutien des secrétaires pour gérer les patients à problèmes
- Organiser avec le responsable administratif des réunions avec l’équipe du secrétariat
- Effectuer les modifications nécessaires au planning des secrétaires
- Gérer les conflits entre personnels du CMS
- Ouvrir et trier le courrier

Mission 2 : Tâches spécifiques
- Prendre en charge le rôle de Régisseur :
o Préparer les caisses,
o Vérifier les caisses,
o Se déplacer à la perception pour effectuer les dépôts de recettes
- Enregistrer et suivre les commandes via le logiciel CIVITAS (service financier de la mairie)
- Calculer les vacations des médecins
- Gérer les congés des médecins.
- Contrôler quotidiennement les fiches navettes
- Commander les fournitures administratives

Partenariat :
- Le personnel du secrétariat médical
- Les médecins
- Les patients
- Le responsable du CMS
- Les services de la Mairie
- La perception

Profil recherché

Profil :
- Vous bénéficiez d’un diplôme de niveau Bac+2.
- Vous connaissez le contexte des Collectivités Territoriales
- Vous savez gérer une équipe, l’organiser
- Vous maîtrisez la bureautique (Word, Excel)
- Vous savez travailler en équipe
- Vous êtes organisé et rigoureux
- Vous avez le sens des priorités
- Vous avez le sens de l’écoute et du contact
- Vous êtes force de propositions
- Vous êtes capable d’anticiper

Spécificités du poste :
Demande une disponibilité variable entre 8h00 et 19h00 en semaine et entre 8h00 et 12h00 le samedi, en vue d’assurer la continuité du service en binôme avec le responsable administratif.

Description de la collectivité

Nous conjuguons tous les talents. Bientôt le vôtre ?

Depuis toujours, Rosny-sous-Bois s’attache à concilier confort de vie, vitalité économique, richesse de la vie associative et culturelle. Carrefour de communication jouissant d’une accessibilité inégalée, ville de croissance avec la plus grande surface commerciale d’Europe, commune aux multiples axes de développement, Rosny-sous-Bois saura vous séduire et vous impliquer dans ses nombreux projets. Alors comme nous, tournez-vous vers l’avenir. Nous recrutons par voie statutaire.
rosny bois 93 emploi
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Merci de postuler de préférence en ligne. Cependant, si vous postulez par écrit,
veuillez préciser "vu sur Emploi-Collectivites.fr" dans votre candidature.

Contact employeur et candidature

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Référence de l'offre #35203-EC
Mairie de ROSNY-SOUS-BOIS
20 rue Claude PERNES
93110 ROSNY-SOUS-BOIS
France





Adjoint au responsable administratif du CMS - F/H Réf.#35203-EC