Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Adjoint(e) au Responsable d'Agence, en charge de l'Espace Solidarités Côte-d'Or Dijon-Fontaine-d'Ouche - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA COTE D OR (Côte-d'Or 21 - Bourgogne-Franche-Comté)

Adjoint(e) au Responsable d'Agence, en charge de l'Espace Solidarités Côte-d'Or Dijon-Fontaine-d'Ouche

Localisation recruteur CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA COTE D OR    status candidat Titulaire ou contractuel



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conseil general cote or 21 recrute
Adjoint(e) au Responsable d'Agence, en charge de l'Espace Solidarités Côte-d'Or Dijon-Fontaine-d'Ouche
Localisation recruteur CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA COTE D OR    status candidat Titulaire ou contractuel
Poste ouvert en recrutement
02/05/2022

Descriptif et missions

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA COTE D OR recrute :
Adjoint(e) au Responsable d'Agence, en charge de l'Espace Solidarités Côte-d'Or Dijon-Fontaine-d'Ouche

Au sein du Pôle Solidarités, sous l’autorité du Responsable d'Agence Solidarités Côte-d’Or Dijon, son Adjoint exerce, en complémentarité avec lui, les fonctions de direction de l’Espace Solidarités Côte-d’Or Dijon-Fontaine-d'Ouche dans toutes ses composantes administratives, techniques, financières et managériales.

1. Pilote et anime l’Espace Solidarités Côte d’Or Dijon-Fontaine-d'Ouche en favorisant la responsabilisation et la reconnaissance des agents, la fiabilité des actes produits et la réactivité du service :

- Représente, le cas échéant, le Responsable d'Agence dans certaines réunions de travail (réunions de direction, réunions partenariales, réunions inter pôles,...) ;
- Participe à la déclinaison des orientations stratégiques et des priorités définies par le Pôle Solidarités et la DAMST ;
- Coordonne les activités de l’Espace pour assurer le soutien aux équipes et la continuité du service rendu à l'usager, et s’assure de la complémentarité de l’encadrement technique sur tous les champs d’intervention ;
- Participe à la bonne circulation et appropriation de l’information au sein de l'Agence et des Espaces, est garant de la réactivité et de la qualité du service rendu ; pour ce faire, organise et anime les réunions d’Accueil, met en place l’organisation matérielle adaptée, assure les signatures, y compris les aides financières à la personne dans le cadre des délégations données ;
- Est amené à porter des projets pour l’Espace, pour l'Agence ou des projets transversaux dont il assure le management opérationnel et l'évaluation ;
- Est acteur de l’évaluation des politiques dont l'Agence a la charge, sous l'impulsion de son Responsable ;
- Est force de proposition pour faciliter l'adaptation des politiques dont l'Agence a la charge ;
- Participe au suivi budgétaire (enveloppes d'aides financières territorialisées, préparation en dépenses et recettes des budgets des actions collectives) ;
- Contribue à la valorisation des missions du Conseil Départemental en participant aux actions de communication sur les missions médico-sociales territorialisées ;
- Conduit les évaluations des collaborateurs de l’Espace et de certains professionnels spécifiques intervenant sur la totalité de l’Agence, peut participer aux recrutements.

2. Contribue au bon fonctionnement de l’Agence Solidarités Côte-d’Or en tant que membre de l’équipe d’encadrement :

- Participe aux réunions de l’équipe d’encadrement et des équipes de l’Agence conviées par le Responsable ;
- Participe avec les autres Adjoints au Responsable d’Agence et le Cadre technique de l’Agence à la définition des objectifs de travail des équipes en vue d’assurer la cohérence et la continuité du service public sur le territoire de l’Agence ;
- Propose toute adaptation ou évolution visant à l’amélioration de la qualité des services ;
- Relaie les points de vue des collaborateurs en équipe d'encadrement.

3. Assure la référence technique dans son champ d'intervention pour les professionnels de l’Espace, et le cas échéant, celle d'un ou plusieurs dispositifs pour les professionnels de l'Agence :

- Assure la coordination des activités en apportant, notamment, une expertise technique aux agents nécessaire à la fiabilité des actes et à l'harmonisation des pratiques ;
- Garantit l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des projets d’accompagnement des usagers ; représente le premier niveau de recours vis-à-vis de l’usager ;
- Oriente et appuie le travail des professionnels dans le sens des objectifs posés, en transversalité, à travers l’expertise, le conseil technique et l’animation de réunions ;
- Participe, organise et/ou anime les instances techniques dans son champ d’intervention ;
- Vérifie la pertinence des pratiques en conformité avec les procédures et les référentiels professionnels ;
- Participe aux réunions organisées par les services centraux, contribue à la réalisation des objectifs posés et propose des adaptations.

4. Contribue au partenariat entre l’Agence Solidarités Côte-d’Or et les organismes extérieurs :

- Participe à l’élaboration des projets sociaux de territoire, définis au niveau de l’Agence ;
- Implique les professionnels dans ce partenariat local ;
- Propose et construit avec les professionnels de l’Espace et, le cas échéant, les partenaires, des actions collectives permettant d'impliquer les usagers.

Contexte particulier :
- Seconde le Responsable d'Agence et assure en complémentarité des autres Adjoints, sa suppléance en cas d'absence
- Organisation propre à l’Agence : assure la référence technique sur le champ d'intervention qui sera spécifié après jury d'entretien
- Assure, le cas échéant, la référence technique d’un ou plusieurs dispositifs pour l’ensemble des professionnels de l’Agence et à ce titre, assure l’animation des réunions et la présidence des commissions liées à ce(s) dispositif(s).

Profil recherché

TRONC COMMUN DE COMPÉTENCES

Organiser la mise en œuvre des actions dans le cadre des politiques confiées
Définir des objectifs et des indicateurs de performance pour le service et mettre en œuvre des dispositifs de suivi
Organiser et garantir le travail en transversalité
Créer et entretenir un réseau de contact et de partenariat
Planifier et contrôler les activités au sein de l'équipe
Sécuriser les actes et les procédures administratives
Organiser et adapter la circulation des informations
Prévenir, réguler et gérer les conflits au sein de l'équipe
Élaborer un budget prévisionnel pour son activité et/ou suivre l'exécution budgétaire
Mettre en œuvre le dispositif d'évaluation (objectifs, formation, fiche de poste-) et être responsable de la bonne application des dispositifs RH en vigueur dans la Collectivité

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

Mettre en œuvre les méthodes et outils du management par projets et objectifs
Argumenter avec aisance quel que soit son auditoire, le lieu ou le type de communication afin de provoquer la réaction souhaitée
Décliner à son niveau la démarche de conduite du changement défini au niveau supérieur
Utiliser les applicatifs métiers
Préparer et animer des réunions de groupes importants et/ou pluridisciplinaires
Connaître le cadre de l'intervention sociale et les dispositifs déclinés par le Conseil Départemental
Garantir l’application des règles d’éthique et la déontologie en travail social
Mesurer les enjeux d’une approche territoriale des politiques publiques et les décliner à partir d’un diagnostic social et d’un projet social de territoire, en s’appuyant sur l’analyse des indicateurs sociaux
Garantir le traitement des situations individuelles (conseil technique aux équipes, évaluation, animation des instances de décisions)
Garantir la sécurité des usagers et des agents en mettant en œuvre une organisation adaptée

Avantages collectifs au travail

  • Charte managériale
  • Charte des valeurs/éthique
  • Démarche de conseil/protection des agents
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Amicale du personnel
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Bilan de compétence/carrière

Description de la collectivité

Le Département de la Côte d’Or œuvre au quotidien pour le bien-vivre de ses 540 000 habitants. 2 600 agents répartis sur le territoire départemental assurent les missions de solidarités humaines et territoriales décidées par le Conseil départemental.
Rejoindre les services du Département, c’est mettre ses compétences au service de la population de la Côte d’Or.
Département dynamique, solidaire et innovant, rejoignez une collectivité idéalement située à 1h30 de Paris et 2 h de Lyon, première destination nature et patrimoine entre Paris et Lyon où il fait bon vivre.

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