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Adjoint au Responsable de la Commande Publique

 Ville de TRAPPES     Titulaire ou contractuel


ville trappes 78 recrute
13/02/2019

Descriptif et missions

Ville de TRAPPES recrute :
Adjoint au Responsable de la Commande Publique

Missions et activités principales :
Votre rôle est d’assurer la gestion et le suivi des procédures de marchés publics. Suivre avec les services l’exécution des marchés publics, mettre à jour les marchés sur le progiciel Vous apporterez aussi votre aide aux achats de fournitures et de mobilier de bureau.

Gestion et suivi des procédures de marchés publics

- Participer aux tâches de préparation, de conclusion et de suivi des marchés, sous le contrôle de la responsable du service
- Volet financier des marchés : suivre en lien avec les services de l’exécution financière des marchés, saisir et suivre dans Astre les avenants, sous-traitants,-
- Tenir des tableaux de bord pour le suivi administratif des marchés (reconduction, renouvellement, retenues de garantie,-)
- Archiver les dossiers selon des règles de classement spécifiques

Aide aux achats de fournitures et de mobilier de bureau (remplacement le cas échéant)

- Compiler et contrôler les demandes (fournitures, tampons, mobilier) de l’ensemble de services
- Elaborer des bons de commande et suivi financier (factures, enveloppes financières)
- Elaborer de tableaux de statistiques annuelles

Profil recherché

Conditions de recrutement :
Connaissances et prérequis :
- Expérience exigée à minima dans le domaine des marchés publics au sein d’une Direction des finances et marchés dans la Fonction publique Territoriale, d’Etat ou Hospitalière
- Diplômes souhaités : Licence ou Master en droit public
- Culture territoriale
- Ordonnance n-2015-899 du 23 juillet 2015 et Décret n-2016-360 du 25 mars 2016 relatifs aux marchés publics et leurs modalités d’application
- Procédures de passation des marchés publics
- Procédures administratives/techniques et outils informatiques liées à l’activité du service (Astre, Fast, Marco)
- Comptabilité M14


Savoir-faire :
- Elaborer les dossiers de consultation dans l’applicatif MARCO
- Préparer les avis d’appel public à la concurrence et les avis d’attribution sur la plateforme de dématérialisation AWS, ainsi qu’au BOAMP et au JOUE
- Préparer la Commission d’appels d’offres (lancement des convocations dans les délais légaux, réservation de la salle, élaboration des documents préparatoires à la séance)
- Rédiger les décisions du Maire pour les MAPA
- Envoyer les courriers de refus et d’accord de principe après délibération du conseil municipal pour les AOO via la plateforme de dématérialisation AWS
- Envoyer les dossiers en Préfecture via Fast (élaboration du rapport de présentation)
- Notifier les marchés
- Transmettre les documents au Trésor Public via l’applicatif Astre
- Elaborer le tableau de suivi de chaque procédure
- Transmettre, le cas échéant, les reconductions expresses aux prestataires dans les délais
- Vérifier au quotidien les bons de commande émis par les services
- Saisir les marchés, les avenants, les sous-traitants dans Astre
- Suivre les levées de garantie
- Compiler et contrôler les demandes (fournitures, tampons, mobilier) de l’ensemble des services
- Elaborer les bons de commande et suivi financier (factures, enveloppes financières)
- Elaborer les tableaux de statistiques annuelles

Savoir être :
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et organisation dans le travail au quotidien
- Forte capacités relationnelles
- Adaptabilité et polyvalence

Avantages liés au poste

  • NBI

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) au coeur de la Communauté d’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, Trappes-en-Yvelines connaît une forte croissance résidentielle, économique et démographique, portée par des programmes de rénovation urbaine ambitieux.



ville trappes 78 emploi

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