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Adjoint à la responsable du service Affaires Générales, Cimetière, Etat-Civil H/F

 MAIRIE DU KREMLIN BICETRE     Titulaire ou contractuel


kremlin bicetre 94 recrute
09/08/2018

Descriptif et missions

MAIRIE DU KREMLIN BICETRE recrute :
Adjoint à la responsable du service Affaires Générales, Cimetière, Etat-Civil H/F

Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du service des Affaires Générales et de la Directrice des Ressources, vous encadrez l’équipe polyvalente en mairie et sur les sites externalisés (cimetière, antenne maternité à l’hôpital). Vous remplacez également la responsable du service en son absence.

Pour cela, vous serez chargé(e) d’assumer les missions suivantes :


1) Affaires générales

- Contrôle des envois au Ministère des Armées, des listes de recensement des jeunes citoyens
- Suivi de la gestion de la liste électorale et de l’organisation des scrutins (logiciel métier - Adagio -)
- Référent(e) sur les formalités et procédures
- Participation à la certification ISO 9001 version 2015
- Recensement de la population


2) Cimetière

Vous assurez le suivi du cimetière en étroite relation avec le responsable du site, avec une gestion plus particulière des dossiers suivants :

- Contrôle de l’enregistrement des sépultures sur logiciel métier 'Requiem'
- Vérification des titres de concessions
- Gestion des reprises de concessions annuelles et perpétuelles


3) État-Civil

- Officier d’état-civil délégué, dressé et délivrance d’actes (logiciel métier 'Mélodie', dématérialisation des envois 'COMEDEC')
- Gestion des échanges avec le Procureur de la République, le Tribunal de Grande Instance et le Trésor Public
- Tenue de la régie du service

Profil recherché

- Esprit d’initiative, capacité à organiser le travail, rigueur
- Capacité à être quotidiennement en relation avec le public et à accueillir tous types d’usagers
- Gérer les relations avec les familles endeuillées
- Apprécier et formuler une réponse en cas de litige avec les familles
- Compétences informatiques Excel et Word
- Aisance rédactionnelle
- Assurer une veille juridique et réglementaire
- Discrétion, dynamisme, polyvalence et disponibilité



Conditions particulières de l’exercice

- Travail de bureau et en extérieur (déplacements sur site)
- Gestion du planning des agents
- Amplitude horaire variable
- Permanence par roulement le samedi matin et célébration des mariages le samedi après-midi
- Permanence électorale le jour des scrutins électoraux

Avantages liés au poste

  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun

Description de la collectivité

Le Kremlin-Bicêtre est une commune de la petite couronne de Paris. Elle se trouve au sud-est de la capitale, au niveau de la Porte d'Italie. Elle est composée de 27 000 habitants.



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