Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - ADJOINT AU RESPONSABLE DE SERVICE (H/F) - MAIRIE DE GENNEVILLIERS

ADJOINT AU RESPONSABLE DE SERVICE (H/F)

Localisation recruteur MAIRIE DE GENNEVILLIERS    status candidat Titulaire ou contractuel

PARTAGER

gennevilliers 92 recrute
ADJOINT AU RESPONSABLE DE SERVICE (H/F)
21/04/2021

Descriptif et missions

MAIRIE DE GENNEVILLIERS recrute :
ADJOINT AU RESPONSABLE DE SERVICE (H/F)

Placé(é) sous l’autorité du responsable du service Gestion du Patrimoine Privé, vous avez pour missions :

1) L’organisation de la Gestion administrative du Patrimoine Privé Communal
- La mise à jour de la base de données du patrimoine de la Ville (acquisitions et cessions) et des copropriétés suivant les actes notariés,
- Le suivi des appels de fonds des lots de copropriétés de la ville,
- La gestion des taxes : vérifier et contrôler les rôles d’imposition, mettre à jour les tableaux de bords existants, constituer les dossiers de demande de dégrèvement,
- La gestion du régime déclaratif lié aux obligations de propriétaire et de bailleur.

2) Les locations de biens immobiliers bâtis et non-bâtis
- La mise en œuvre des nouvelles locations immobilières, bâties et non bâties gérées en interne (négociation des conditions de contrat, rédaction des baux etc.),
- Le suivre de la gestion des baux et conventions d’occupation existants pour les locations gérées en interne (quittancement, renouvellement de contrat, réévaluation du montant des loyers et des redevances),
- La gestion des mises en service ou suppression des contrats d’abonnement de fluides pour les biens en gestion interne,
- L’interface entre le gestionnaire extérieur des biens privés et le service pour les domaines relatifs aux locataires (autres que les commandes de travaux),
- Rédaction et transmissions des bons de visite des nouvelles locations gérées par le gestionnaire extérieur,
- La gestion et le suivi des locations de la Ville auprès d’autres bailleurs (mise en signature des conventions, engagements des loyers et contrôle des quittances),
- Participation aux assemblées générales en l’absence du responsable de service pour des copropriétés sans gestion externe.

3) La gestion des aspects administratifs et financiers du service
- Contrôle des bons de commande et des titres de recettes à rédiger dans le respect des délais imposés par les clauses contractuelles,
- Etablissement du visa des factures relatives aux appels de fond, aux loyers, et factures de fluides,
- Vérification des comptes mensuels de gérance du gestionnaire extérieur,
- Rédaction des notes en lien avec le service juridique sur les questions relatives aux clauses des contrats,
- Mise en œuvre et mise à jour d’outils de gestion,
- Reprise provisoire des missions du responsable de service en son absence.

Profil recherché

Connaissance des collectivités locales, de la gestion immobilière, du droit public, des Marchés Publics - Maîtrise de l'outil informatique - Capacité à convaincre et à négocier - Sens de l'organisation - Rigueur - Esprit d'initiative - Sens des responsabilités – Autonomie - Diplomatie et discrétion - Esprit d’équipe - Aptitude à l’encadrement -Sens des relations humaines -Capacité à s’affirmer -Réactivité.

Avantages collectifs au travail

  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

La Ville de Gennevilliers, département des Hauts de Seine.

Une ville carrefour

• Gennevilliers, 1 164 hectares, est située au nord des Hauts-de-Seine à 5 km du cœur de Paris, entre le centre d'affaires de La Défense, les Champs-Elysées et les aéroports de Roissy et du Bourget, à la jonction de trois départements : les Hauts-de-Seine, la Seine-Saint-Denis et le Val-d'Oise.
C'est aujourd'hui un pôle de développement économique privilégié.

LA VILLE DE GENNEVILLIERS PARTICULIEREMENT DYNAMIQUE SUR L'ASPECT SOCIAL
(1300 AGENTS A VOTRE SERVICE)
42500 HABITANTS
RER ET METRO A PROXIMITE



gennevilliers 92 emploi

candidature rapide hover POSTULER À CETTE OFFRE
Déjà inscrit sur Emploi-Collectivités ? Connectez-vous ! connexion compte candidat




 OU 

Votre candidature

Votre CV

Formats acceptés : doc, docx, pdf, odt, txt, rtf, png, jpg < 2Mo
Votre lettre de motivation

ou
personnaliser la lettre de motivation type

Votre e-mail pour suivre votre candidature

Postulez aussi simultanément à ces offres en un clic