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Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Adjointe au responsable du secrétariat général - VILLE DE SAINT-MANDE

Adjointe au responsable du secrétariat général

offre emploi ville saint mande 94
Référence :  #35509-EC
Date :  23/04/2017
Collectivité : VILLE DE SAINT-MANDE(94)
Filière : Administratif
Métier  Affaires générales
Cadre d'emploi : Rédacteur territorial
Catégorie : B
Statut : Titulaire
Lieu de travail : Saint Mandé (Île-de-France)
Type d'offre : Fonction publique territoriale
Type de contrat : Titulaire
Niveau d'études : Autre
Expérience : 2 à 3 ans
Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire



ville saint mande 94 recrute

Descriptif et missions

VILLE DE SAINT-MANDE recrute :
Adjointe au responsable du secrétariat général

Mission principale :
Organisation et gestion des assemblées et suivi des instances sous la responsabilité de sa N+1 et assistance administrative du pôle juridique et assurances

Profil recherché

Activités :
1/ Assemblées et instances :
- Programmer, préparer les instances municipales 6 CM / an + environ 60 commissions / an (élaboration du retroplanning en liaison avec les élus, ordres du jour, convocations, notes d'information, note de synthèse, comptes rendus, rapports et délibérations)
- Préparation des dossiers (dossier du Maire, dossiers des élus)
- Rédaction, suivi et exécution des actes (décision, arrêté, convention, télétransmission, tenue du registre)
- Suivi des projets et activités de la direction (CCQ, PEMB, MGP)

2/ Affaires juridiques :
- Assiste la responsable dans la relation avec les conseils (envoi de pièces, suivi des échanges mails)
- Tenue du tableau des contentieux (veille)
- Constitution et actualisation des dossiers juridiques via Télérecours notamment

3/Assurances :
Demande d'attestations
Déclaration sinistre, suivi des sinistres, veille du tableau d'assurances

4/ Support DGS
- Supplée au secrétariat du Directeur Général (agenda, filtrage téléphonique, courrier)
- Suivi des congés des chefs de services

Compétences et qualités requises sur le poste :

1/ Compétences techniques :
Maitrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
Capacités d'organisation et d'anticipation
Connaissance et respect des délais règlementaires
Prise d'initiative et sens de la réactivité
Priorisation des tâches
Capacités rédactionnelles
Respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées


2/ Connaissances :
- Connaissance du fonctionnement des services
- Connaissance des procédures administratives
- Connaissance de l'environnement territorial et de ses enjeux

3/ Qualités :
- Diplomatie
- Rigueur
- Réactivité

Description de la collectivité

Située aux portes de Paris (Métro ligne 1), et bénéficiant d’un cadre unique par la proximité du bois de Vincennes, Saint-Mandé offre à ses 22 602 habitants,
une vie économique dynamique et de nombreux équipements
ville saint mande 94 recrute
Merci de postuler de préférence en ligne. Cependant, si vous postulez par écrit,
veuillez préciser "vu sur Emploi-Collectivites.fr" dans votre candidature.

Contact employeur et candidature

Monsieur le Maire - DRH - Service Recrutement
Référence de l'offre #35509-EC
VILLE DE SAINT-MANDE
10 place Charles Digeon
94160 Saint Mandé
France