Agent d’accueil/administratif (h/f)

Agent d’accueil/administratif (h/f)

MISSIONS PRINCIPALES :

- Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique du service vie associative (particuliers et associatifs) ;

- Vous assurerez la gestion du courrier des associations domiciliées à la MDA

- Vous assurerez le suivi de la documentation spécialisée destinée aux associations (veille juridique) ;

- Vous assurerez la gestion des clefs des salles et des créations de badges/clef mobiles?;

- Vous assurerez la centralisation des fiches manifestations et dispatch aux services supports ;

- Vous ferez le lien avec les services concernés par les demandes ;

- Vous assurerez le suivi mensuel de la planification des manifestations ;

- Vous assurerez la mise à jour de la base de données associative ;

- Vous assurerez le contrôle ponctuel de l’occupation des salles dans les différents lieux ;

- Vous coordonnerez l’optimisation de l’organisation administrative du service (classement, archivage etc.) ;

- Vous coordonnerez la récolte de données quantitatives (informations pour élaboration de bilans/fiches de fréquentations)

- Vous assurerez le soutien avec le responsable lors des manifestations et participation ponctuelle aux évènements de la ville ;

CONTRAINTES ET ENJEUX DU POSTE :

- Accueil du public

- Participation aux évènements de la ville

- Relation avec les autres services de la collectivité et les prestataires

PROFIL SOUHAITÉ

- Grand sens du service public

- Adaptabilité et réactivité

- Rigueur et sens de l’organisation

- Qualités relationnelles indispensables avec les usagers de la MDA, les services, les particuliers et les partenaires

- Autonomie



Rémunération statutaire
+ régime indemnitaire
mensuel
+ prime annuelle