Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Agent d’accueil/administratif (h/f) - MAIRIE D'EAUBONNE (Val-d'Oise 95 - Île-de-France)

Agent d’accueil/administratif (h/f)

Localisation recruteur MAIRIE D'EAUBONNE    status candidat Titulaire ou contractuel



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ville eaubonne 95 recrute
Agent d’accueil/administratif (h/f)
Localisation recruteur MAIRIE D'EAUBONNE    status candidat Titulaire ou contractuel
Poste ouvert en recrutement
18/02/2022

Descriptif et missions

MAIRIE D'EAUBONNE recrute :
Agent d’accueil/administratif (h/f)

MISSIONS PRINCIPALES :

- Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique du service vie associative (particuliers et associatifs) ;

- Vous assurerez la gestion du courrier des associations domiciliées à la MDA

- Vous assurerez le suivi de la documentation spécialisée destinée aux associations (veille juridique) ;

- Vous assurerez la gestion des clefs des salles et des créations de badges/clef mobiles?;

- Vous assurerez la centralisation des fiches manifestations et dispatch aux services supports ;

- Vous ferez le lien avec les services concernés par les demandes ;

- Vous assurerez le suivi mensuel de la planification des manifestations ;

- Vous assurerez la mise à jour de la base de données associative ;

- Vous assurerez le contrôle ponctuel de l’occupation des salles dans les différents lieux ;

- Vous coordonnerez l’optimisation de l’organisation administrative du service (classement, archivage etc.) ;

- Vous coordonnerez la récolte de données quantitatives (informations pour élaboration de bilans/fiches de fréquentations)

- Vous assurerez le soutien avec le responsable lors des manifestations et participation ponctuelle aux évènements de la ville ;

CONTRAINTES ET ENJEUX DU POSTE :

- Accueil du public

- Participation aux évènements de la ville

- Relation avec les autres services de la collectivité et les prestataires

Profil recherché

PROFIL SOUHAITÉ

- Grand sens du service public

- Adaptabilité et réactivité

- Rigueur et sens de l’organisation

- Qualités relationnelles indispensables avec les usagers de la MDA, les services, les particuliers et les partenaires

- Autonomie



Rémunération statutaire
+ régime indemnitaire
mensuel
+ prime annuelle

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

Eaubonne se situe au cœur de la vallée de Montmorency, à proximité d’Enghien-les-Bains, à 13 km au nord-ouest de Paris. On y accède aisément, que ce soit par la route par l’A15 et l’A115, ou le rail, puisqu’Eaubonne est à la confluence de trois axes ferroviaires, à 30 mn des Invalides par le RER C, 20 mn de la gare du Nord et 25 mn de la gare Saint-Lazare.
Eaubonne est une ville canton
Elle appartient à la Communauté d’Agglomération du Val Parisis
Département Val d’Oise
Région Île-de-France
4ème circonscription du Val d’Oise
Arrondissement Sous-préfecture de Pontoise
Préfecture Cergy-Pontoise

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