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AGENT D’ACCUEIL, BILLETTERIE, GESTION ADMINISTRATIVE H/F A TEMPS COMPLET

Localisation recruteur Mairie de Croissy sur Seine    status candidat Titulaire ou contractuel

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croissy su seine 78 recrute
Poste ouvert en recrutement
24/11/2021

Descriptif et missions

Mairie de Croissy sur Seine recrute :
AGENT D’ACCUEIL, BILLETTERIE, GESTION ADMINISTRATIVE H/F A TEMPS COMPLET

Vous assurerez vos missions sous la responsabilité du directeur de la Communication, de la Culture et de la Valorisation du Territoire :
- L’accueil et le conseil auprès du public
- Les encaissements et régie
- Le suivi administratif et financier des locations d’espaces
- Le suivi administratif lié aux différents secteurs de la direction

Vos missions :
- Accueil-billetterie
o Accueillir les publics
o Assurer la vente des billets, des abonnements
o Assurer la Régie de la billetterie Chanorier
o Effectuer les relances pour les confirmations de groupe, veiller au suivi des facturations et des règlements
o Assurer l’organisation générale, le paramétrage, la mise à jour et l’exploitation du logiciel
o Editer les états de fréquentation/recettes et les tableaux statistiques nécessaires à l’étude et à l’évolution des publics
o Participer aux diverses missions liées au fonctionnement du service (courrier, archivage, classement, affichage)

- Suivi administratif de la direction
o Gestion administrative de la mise à disposition d’espaces à titre gratuit et/ou payant pour tous les publics (signature du règlement intérieur, enregistrement du formulaire de réservation, assurance des occupants)
o Enregistrement des besoins et du dossier dans le logiciel
o Rédactions et suivi des conventions et des actes administratifs avec l’appui de son directeur
o Mise à jour du tableau d’occupation des associations
o Régisseur des locations d’espaces

Profil recherché

Vos compétences et connaissances :
- Techniques d’accueil
- Règles et techniques de communication
- Gestion des appels téléphoniques
- Caractéristiques des publics
- Connaissance de l’agencement des locaux
- Connaissance du fonctionnement d’une billetterie en tant qu’agent de guichet
- Gestion administrative
- Aisance avec les outils bureautiques et logiciels

Vous faites preuve de :
- Capacité de réactivité et d’adaptation
- Ponctualité
- Rigueur
- Calme et pondération
- Initiative
- Sens du service public
- Esprit d’équipe
- Autonomie

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

A 10 mn de la Défense (RER A), notre ville de 10 000 hab. bénéficie d’une situation remarquable et d’un cadre de vie préservé dans l’ouest parisien au cœur de la vallée de la Seine.


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