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UN AGENT (E) D’ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

Localisation recruteur MAIRIE DE GENNEVILLIERS    status candidat Titulaire ou contractuel


gennevilliers 92 recrute
UN AGENT (E) D’ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)
14/09/2020

Descriptif et missions

MAIRIE DE GENNEVILLIERS recrute :
UN AGENT (E) D’ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

Placé sous l’autorité du responsable de service et de ses adjoints, l’agent d’accueil et de gestion administrative assure les missions suivantes :

- Assure l’accueil physique au guichet et l’accueil téléphonique du service
- Instruit les dossiers d’Etat Civil, de CNI et de passeports, et d’Affaires Générales
- Rédige et/ou délivre des actes d’état civil en fonction de la situation juridique des personnes concernées par l’acte
- Participe à la préparation des scrutins électoraux, présence requise lors des scrutins.
- Participe à la mise à jour de la liste électorale
- Participe aux cérémonies
- Prise en charge technique et réglementaire d’une ou plusieurs activités du service
- Polyvalence sur les autres missions du service (mariages, livrets de famille, décès, etc.) selon la nécessité du service.

Contraintes du poste :
Travail le jeudi jusqu’à 19 heures par roulement, le samedi matin par roulement, le samedi après midi dans le cadre des cérémonies, et le dimanche dans le cadre des scrutins électoraux.

Profil recherché

Sens des relations humaines – Esprit d’équipe – Sens de la rigueur, de la méthodologie et de l’organisation – Sens de l’écoute – Confidentialité et devoir de réserve.

Avantages collectifs au travail

  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

La Ville de Gennevilliers, département des Hauts de Seine.

Une ville carrefour

• Gennevilliers, 1 164 hectares, est située au nord des Hauts-de-Seine à 5 km du cœur de Paris, entre le centre d'affaires de La Défense, les Champs-Elysées et les aéroports de Roissy et du Bourget, à la jonction de trois départements : les Hauts-de-Seine, la Seine-Saint-Denis et le Val-d'Oise.
C'est aujourd'hui un pôle de développement économique privilégié.

LA VILLE DE GENNEVILLIERS PARTICULIEREMENT DYNAMIQUE SUR L'ASPECT SOCIAL
(1300 AGENTS A VOTRE SERVICE)
42500 HABITANTS
RER ET METRO A PROXIMITE



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