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Agent d'accueil et secrétariat

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Localisation recruteur Communauté de communes du Pays de Château-Gontier    status candidat Contractuel

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communaute communes pays chateau gontier 53 recrute
Poste ouvert en recrutement
18/10/2021

Descriptif et missions

Communauté de communes du Pays de Château-Gontier recrute :
Agent d'accueil et secrétariat

Le Conservatoire du Pays de Château-Gontier est un établissement d’Enseignement Artistique communautaire classé par l’état, qui propose des parcours d’enseignements en Musique, Danses, Arts Plastique et Art Dramatique.
Une équipe d’une trentaine de professeurs travaille sous forme de cursus ou de parcours personnalisés à l’enrichissement et l’épanouissement artistique de ses 500 élèves environ. Cette transmission se réalise à travers des cours instrumentaux individuels, des cours de culture musicale, de culture chorégraphique, en ateliers d’Arts Plastiques, en groupes de théâtre, mais encore et surtout par des pratiques collectives transversales et projets partagés.
Sous l’autorité du Responsable du Conservatoire, l’Agent d'accueil et secrétariat, interviendra en renfort de l’actuelle secrétaire, et exercera les missions suivantes :

Missions principales :
- Accueil physique des élèves, des parents d’élèves, -

- Secrétariat :
- Courrier
- Compte-rendu
- Réception téléphonique
- Gestion des absences des élèves et des professeurs (information aux parents)
- Réalisation et édition de documents divers (bulletins de notes, feuilles de présences, listings, statistiques, -)
- Classement et archives
- Gestion des inscriptions des élèves et mise à jour du logiciel Rhapsodie.
- Travailler en lien étroit avec le(a) Chargé(e) de suivi des élèves et de l’action culturelle.
- Suivi administratif (ordres de missions etc.)
- Gestion du planning du véhicule de service
- Billetterie

- Comptabilité du Conservatoire :
REGIE
- Edition des factures à partir du logiciel Rhapsodie, réception des paiements, élaboration du journal comptable, suivi des impayés et des paiements par tiers (Conseil Départemental, Structures sociales,-) ;
- Gestion des prélèvements automatiques,
- Gestion des locations d’instruments

Profil recherché

Compétences requises
- Maîtrise des outils informatique et bureautique (Word, Excel, Rhapsodie)
- Compétences en comptabilité
- Qualités rédactionnelles

Profil recherché
- Qualités relationnelles importantes
- Avoir le sens du service public
- Avoir le sens du travail en équipe
- Être respectueux du fonctionnement d’un service public

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Avancement de carrière/promotion
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP
  • Participation aux frais de séjour/enfants

Description de la collectivité

Au cœur du Grand Ouest, à 30 minutes d’Angers & 1h30 de Nantes, Rennes ou Le Mans, la Ville de ChâteauGontier sur Mayenne, commune nouvelle de 17.000 habitants, est la deuxième Ville du département de la
Mayenne, au centre d'une intercommunalité composée de 16 communes pour plus de 30 000 habitants.
Capitale du Haut Anjou située sur les berges de la rivière la Mayenne, le territoire dispose :
- d’un cadre de vie privilégié, prenant le meilleur des milieux urbains & ruraux
- d’un tissu économique riche, à la fois siège d’ETI nationales & internationales (V&B, Réauté, Adx
Groupe, Afi centrifuge, Sodistra, Protecthoms, …), ainsi que de filiales de grands groupes (Fromagerie
Perrault, Hutchinson, Cargill, Longchamp, …)
- du centre hospitalier du Haut Anjou (urgences, maternité, …)
- de tous les services que peut attendre la population (piscine, crèche, théâtre, médiathèque,
conservatoire de musique, danse & arts plastiques, musée, …)
- d’une dynamique associative locale, que ce soit dans le domaine du sport ou de la culture
- d’une programmation artistique & culturelle reconnue avec nos scènes nationales (arts vivants) & centre
d’art contemporain d’intérêt national




communaute communes pays chateau gontier 53 emploi





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