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Agent administratif et d'accueil (H/F)

Localisation recruteur Saint-Ouen-l'Aumône    status candidat Titulaire ou contractuel

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saint ouen aumone 95 recrute
Agent administratif et d'accueil (H/F)
11/01/2021

Descriptif et missions

Saint-Ouen-l'Aumône recrute :
Agent administratif et d'accueil (H/F)

La commune de Saint-Ouen l’Aumône recrute pour son service des affaires générales :

UN Agent administratif et d'accueil (H/F)

Sous la responsabilité de la directrice du service des affaires générales, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

- L’accueil physique et téléphonique du public ;
- Rédaction et délivrance des actes d’état civil : naissances, reconnaissances, mariages, transcriptions et décès ;
- Réception et traitement des dossiers de PACS, des demandes de changement de nom et de prénom ;
- Tenue des registres d’état civil (mentions) ;
- Gestion des livrets de famille ;
- Traitement quotidien du courrier en lien avec l’état civil ;
- Gestion des dossiers d’inhumation, d’exhumation et de crémation ;
- Délivrance des autorisations pour les opérations funéraires ;
- Gestion des concessions funéraires ;
- Participations aux cérémonies : Médailles d’honneur du travail, noces d’or, parrainages civils et célébration des mariages ;
- Gestion des inscriptions sur les listes électorales et mise à jour des listes ;
- Participation à la préparation des scrutins ;
- Réception et instruction des dossiers de cartes nationales d’identité et de passeports ;
- Réception et instruction des dossiers d’attestations d’accueil ;
- Recensement citoyen des jeunes de 16 à 25 ans : suivi et établissement des tableaux trimestriels ;
- Traitement des demandes de légalisation de signature, de changement de résidence, de certificat de vie- ;
- Délivrance de cartes d’abonnement pour les parkings payants.

Profil recherché

PROFIL :

- Bonne connaissance de l’état civil, de la législation funéraire, du droit des étrangers, du droit électoral et maîtrise des procédures administratives ;
- Expérience dans un poste similaire ;
- Aptitude à l’accueil du public ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Maîtrise appréciée des logiciels métiers suivants : CityWeb, Gestacte, Gescime, Citoyen, Civil-Net Elections et - Dispositif de Recueil de l’ANTS ;
- Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Disponibilité, autonomie, discrétion, rigueur et sens de l’organisation.

Contraintes :

- Travail par roulement : un samedi matin sur deux et nocturne le jeudi jusqu’à 19h ;
- Participation par roulement aux célébrations des mariages le samedi après-midi ;
- - Présence les jours de scrutin ;
Remplacement du gardien du cimetière occasionnellement et déplacements au cimetière.

Rémunération sur le grade d’adjoint administratif + RIFSEEP + prime annuelle de 13ème mois + avantages sociaux (CNAS, participation de l’employeur aux mutuelles labellisées).

Poste à pourvoir au 1er avril 2021

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

Située sur les bords de l’Oise, la ville de Saint-Ouen l’Aumône est l’une des 13 communes de la Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise.
À l’origine bourg rural, Saint-Ouen l’Aumône est devenue au fil du temps une ville de taille moyenne (24 500 habitants lors du dernier recensement). Située, à seulement 30 kilomètres de Paris et voisine du Parc naturel régional du Vexin français, elle compte de nombreux espaces naturels (le parc Le Nôtre qui s’étend sur 11 hectares, la coulée verte ou encore un golf public) ainsi qu’un patrimoine historique important (une église du XIème siècle, un colombier de la première moitié du XVIIème siècle, une abbaye cistercienne du XIIème siècle…).
Aujourd’hui, Saint-Ouen l’Aumône est une ville jeune (3/4 des habitants ont moins de 45 ans) et dynamique qui accorde une place prépondérante à l’initiative individuelle et associative (la commune compte environ 6 000 adhérents de clubs et associations). Pour répondre aux besoins de sa population, la ville est notamment équipée de nombreux équipements sportifs (deux stades, gymnases, terrains multisports, tennis couverts…), trois crèches collectives et une crèche familiale, pôle culturel important (médiathèque, centre culturel, cinéma) ainsi que 8 groupes scolaire.
Desservie par l’autoroute A 15, la commune de Saint-Ouen l’Aumône compte aussi une vie économique dynamique.La ville est d’ailleurs dotée de l’un des plus grands regroupements de PME et PMI d’Europe, grâce à ses 4 parcs d’activités.



saint ouen aumone 95 emploi

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