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Agent administratif Affaires Générales (H/F)

 Ville de VILLEMOMBLE     Titulaire


ville villemomble 93 recrute
21/08/2018

Descriptif et missions

Ville de VILLEMOMBLE recrute :
Agent administratif Affaires Générales (H/F)

Sous l’autorité du responsable du service Affaires Générales/Cimetière et de son adjoint, vous serez chargé(e) de :

Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des administrés et traitement du courrier,
- Constitution de dossiers et délivrance des actes de l'état civil : reconnaissances - choix du nom ou changement de nom et/ou prénom - enregistrement des PACS - Mariages -Décès -Livrets de famille
- Constitution des dossiers de demande de CNI, passeports.
- Gestion des inscriptions, mises à jour et radiations des listes électorales,
- Participation à la préparation des scrutins politiques et professionnels - Cérémonie de citoyenneté,
- Recevoir les demandes d’attestation d'accueil et regroupement familial,
- Suivi du recensement du Service National des jeunes gens et établir des tableaux trimestriels,
- Transmission des informations (INSEE, TGI, Mairies, Consulats, S.C.E.C., Service Communication, Services Fiscaux)
- Participation à la célébration des mariages

Profil recherché

Profil et compétences :
Connaissances juridiques en matière d'état civil/cimetières/nationalité/droits des étrangers/droit électoral appréciées
- Accueil du public : techniques d'accueil et d'écoute (Savoir reformuler sa question, sa réponse et être concis)
- Aisance lecture/écriture
- Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Internet)
- Maîtrise de logiciels élections et état civil appréciée
- Disponibilité
- Rigueur
- Discrétion
- Sens du travail en commun
- Sens du service public
Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération statutaire + prime de fin d’année

Avantages liés au poste

  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • NBI

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Amicale du personnel
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun

Description de la collectivité

30 000 habitants
Accessible par le RER E et le Tramway (T4)

Membre de l’EPT Grand Paris Grand Est, territoire en construction regroupant 14 communes et près de 390 000 habitants



ville villemomble 93 emploi


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