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Agent administratif en charge de la comptabilité (H/F) - mission de remplacement d'un an

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 Ville de ORLY     Contractuel


ville orly 94 recrute
23/05/2019

Descriptif et missions

Ville de ORLY recrute :
Agent administratif en charge de la comptabilité (H/F) - mission de remplacement d'un an

MISSION DE LA DIRECTION
La Direction des finances et de la commande publique assure l'élaboration des budgets et le suivi de ses exécutions ainsi que le contrôle des équilibres financiers et des financements de la collectivité dans le cadre d'un dialogue de gestion avec les services. Elle met en œuvre, coordonne la gestion comptable et la passation des marchés publics en lien avec un magasin central. Elle veille également à l'application de la règlementation et joue un rôle de conseil auprès des services et des décideurs locaux en apportant et en développant des informations stratégiques pour la définition de leurs objectifs. Enfin, elle apporte aux directions opérationnelles un soutien méthodologique dans leur recherche de financement.

ACTIVITES PRINCIPALES ET SPECIFIQUES

1. Réception, vérification et classement des pièces comptables
Réceptionner et vérifier la validité des pièces comptables justificatives, contrôler les factures, scanner, classer et archiver les pièces comptables

2. Contrôle et suivi des engagements de dépenses :
Contrôler et suivre les engagements effectués par les services,

3. Saisie des mandatements :
Saisie des factures, des secteurs gérés par l’agent, et transmission aux services pour validation du service fait et rapprochement. Récupération des factures après service fait et mandatement avec génération des bordereaux, interface PES, vérification sur le logiciel Xémélios, dépôt sur le parapheur électronique et classement lors du retour dématérialisé de la Trésorerie.

4. Mise à jour des fichiers tiers
Gérer et actualiser la base des tiers,

5. Gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des services
Renseigner les fournisseurs et les agents des services sur les procédures comptables,

6. Activités spécifiques
Contrôle et suivi des engagements ainsi que saisie des mandatements des budgets de la caisse des Écoles, du CCAS et de la restauration scolaire sur le budget Ville.

Profil recherché

COMPETENCES ET POSTURE PROFESSIONNELLE

1/ Savoirs / connaissances théoriques indispensable à la prise de poste :
Maîtrise du cadre réglementaire de la comptabilité publique (M14, M22)
Maîtrise des techniques de l’exécution du budget d’une collectivité territoriale, bonne connaissance des règles de l’achat public.

2/ Savoir-faire indispensable à la prise de poste :
Apprécier la validité des documents comptables,
Classer, archiver les pièces comptables et financières,
Utiliser l’outil informatique.

3/ Posture professionnelle:
Faire preuve de discrétion, rigueur et de polyvalence,
Avoir un esprit d’initiative,
Aptitude au travail en équipe

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire

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