Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Un Agent administratif (contrat de 3 mois - F/H) - Ville de FONTENAY AUX ROSES (Hauts-de-Seine 92 - Île-de-France)

Un Agent administratif (contrat de 3 mois - F/H)

Localisation recruteur Ville de FONTENAY AUX ROSES    status candidat Contractuel



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ville fontenay aux roses 92 recrute
Un Agent administratif (contrat de 3 mois - F/H)
Localisation recruteur Ville de FONTENAY AUX ROSES    status candidat Contractuel
Poste ouvert en recrutement
20/03/2022

Descriptif et missions

Ville de FONTENAY AUX ROSES recrute :
Un Agent administratif (contrat de 3 mois - F/H)

Située à 7 km au sud-ouest de Paris, 25 500 habitants, accessible directement par le RER B, la ville de Fontenay-aux-Roses (Territoire Vallée Sud-Grand Paris) disposant d’un cadre de vie agréable, s’est engagée dans un vaste programme de revalorisation de son cœur de ville et de ses quartiers. Son habitat est équilibré en trois parts quasi égales entre résidences pavillonnaires et immeubles collectifs sociaux et collectifs privés.
Poursuivant sa détermination à faire de Fontenay-aux-Roses une ville construite avec et au service de ses habitants, la collectivité recrute :
Un Agent administratif (F/H) Vie Scolaire
(Mission de remplacement de 3 mois)
Au sein de la direction de l'Education et sous l'autorité de sa directrice, vous aurez en charge les missions principales suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des usagers du Guichet famille
- Prise en charge des demandes d’inscriptions et dérogations scolaires, inscriptions et réservations en accueil de loisirs, d’inscription en crèche. Saisie dans le logiciel de gestion
- Information et orientation des usagers pour toute question relative au service Enfance et Petite enfance (écoles et crèches)
- Réception des règlements relatifs aux inscriptions aux prestations périscolaires et en crèche et enregistrement dans le logiciel de gestion
- Calcul du quotient familial
- Réception du courrier et distribution aux services concernés
- Tâches de secrétariat diverses : rédaction de courriers, bases de données, réponses mail, organisation de réunions, préparation de dossiers, classement et archivage de documents, etc.

Profil recherché

Votre profil :

- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel)
- La connaissance du logiciel de gestion CIRIL (ou équivalent en logiciel métier) serait un plus
- Maîtrise des techniques de secrétariat : rédaction d’écrits (courriers, notes, e-mail)
- Réponse téléphonique et accueil du public
- Bonne expression écrite et orale
- Rigueur, autonomie, méthode, sens du travail en équipe

Expérience en secrétariat exigée.

Notre collectivité :

Poste à pourvoir à temps complet (38h) par voie contractuelle, pour une mission de remplacement de 3 mois dès que possible, du lundi au vendredi. Nocturne le mercredi jusqu'à 19h30 par roulement d'équipe.

Si vous souhaitez postuler, adresser votre candidature de préférence par mail à l’attention de Monsieur le Maire : candidature@fontenay-aux-roses.fr ou postuler en ligne sur le site internet de la ville.
Le cas échéant, vous pouvez l’adresser par voie postale à : Monsieur le Maire – Direction des Ressources Humaines - 75 Rue Boucicaut 92260 Fontenay-aux-Roses.

Avantages collectifs au travail

  • Restauration collective/titres restaurant
  • ARTT
  • Autorisations spéciales d’absence

Description de la collectivité

Située à 7 km au sud-ouest de Paris, 25 500 habitants, accessible directement par le RER B, la ville de Fontenay-aux-Roses (Territoire Vallée Sud-Grand Paris) disposant d’un cadre de vie agréable, s’est engagée dans un vaste programme de revalorisation de son cœur de ville et de ses quartiers. Son habitat est équilibré en trois parts quasi égales entre résidences pavillonnaires et immeubles collectifs sociaux et collectifs privés.
La ville, traversée par la Coulée verte, s’étend sur 262 hectares, à côté du parc de Sceaux, et bénéficie d’une situation géographique stratégique.

Pour y accéder :
Fontenay-aux-Roses est reliée au réseau RER par l'intermédiaire de la station Fontenay-aux-Roses de la ligne B du RER.
La commune est également traversée par la ligne 6 du tramway (Châtillon à Viroflay) en correspondance avec la ligne 13 du métro, et par de nombreuses lignes de Bus.

Les modalités de recrutement de notre collectivité :
Si vous souhaitez postuler, adresser votre candidature, de préférence par mail, à l’attention de Monsieur le Maire : candidature@fontenay-aux-roses.fr ou postuler en ligne directement sur le site internet de la ville.
Le cas échéant, vous pouvez l’adresser par voie postale à l’attention de : Monsieur le Maire – Hôtel de ville - Direction des Ressources Humaines - 75 Rue Boucicaut - 92260 Fontenay-aux-Roses.

Un entretien sera réalisé en présence d’un référent des Ressources humaines et d’un référent du service qui recrute.
Une demande d’extrait de casier judiciaire sera réalisée par la collectivité (le casier judiciaire ne devra pas comporter de mentions incompatibles avec les fonctions exercées), ainsi qu’une visite d’aptitude à l’embauche.

Ce poste peut également être pourvu par application de l’article 38 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 relative aux personnes en situation de handicap.

Dans le cadre de sa démarche en faveur de l’égalité professionnelle et de la diversité, la commune de Fontenay-aux-Roses s’engage contre toute forme de discrimination.


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