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Un agent administratif en remplacement du 01/07 au 30/09/2018

 MAIRIE DU KREMLIN BICETRE     Contractuel


kremlin bicetre 94 recrute
14/05/2018

Descriptif et missions

MAIRIE DU KREMLIN BICETRE recrute :
Un agent administratif en remplacement du 01/07 au 30/09/2018

La Ville du Kremlin-Bicêtre, Val de Marne
26 300 habitants,
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Un agent administratif en remplacement du 01/07 au 30/09/2018
Cadre d’emploi adjoint administratif
Catégorie C


Placé sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du Service Maintien à Domicile par intérim, il a pour mission d’accueillir et de renseigner les personnes, d’organiser et de gérer les plannings des agents sociaux, de gérer les dossiers administratifs.

Missions :

- accueillir et renseigner les personnes souhaitant une aide à domicile et toute autre prestation délivrée par le service MAD
- organiser et gérer les plannings des agents sociaux,
- Evaluer les bénéficiaires à domicile en cas d’absence de la responsable par intérim,
- transmettre les dossiers APA, aide sociale, Télé-alarme
- assurer la veille relative au plan Canicule et sa gestion en lien avec le CCAS en cas de déclenchement

Profil recherché

Activités :

- l’accueil des personnes
- présence et écoute,
- dialogue et échange,
- connaissance des dispositifs existants et des partenaires extérieurs.

- les plannings des agents sociaux
- organiser, élaborer et modifier les plannings en fonction des demandes et des besoins de chaque bénéficiaire du service,

- les dossiers administratifs
- Transmettre les formulaires et aider les personnes a les remplir (APA, aide sociale, téléalarme-) si nécessaire
- alerte en cas d’urgence,
- transmission des informations utiles concernant le bénéficiaire à la famille, au service et aux partenaires médico-sociaux.

- Le plan canicule
- Appeler les personnes inscrites au fichier pour vérifier si tout va bien et si elles sont besoin de quelques choses (courses, visites-)
- Se déplacer en cas de besoin et faire le relai avec les services compétents en cas de difficultés




Les compétences requises :

o maîtriser les savoirs faire pour être en capacité de :
- renseigner et orienter le public
- gérer les dossiers administratifs,
- gérer les différents plannings

o Les qualités relationnelles
- technique d’accueil et règle de communication
- travailler en équipe,
- savoir s’adapter à la personne âgée,
- savoir communiquer avec les familles,
- savoir communiquer avec les partenaires médico-sociaux,
- respecter le secret médical et les consignes du médecin ou intervenants médicaux,

o Les qualités personnelles dans le travail
- sens de l’organisation, de la rigueur et de la méthode,
- curiosité et intérêt pour le domaine d’intervention,
- conserver une stricte neutralité quant aux affaires de famille,
- réactivité, autonomie et initiative,
- être vigilant à toute aggravation de l’état de santé du bénéficiaire,
- être assidue
- utiliser les équipements de protection individuels.



Les conditions particulières de travail :

- horaires : du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 avec une pause de 1h30,
- 35 heures hebdomadaires,


Cadre statutaire :

Catégorie C
Filière Administrative

Traitement indiciaire, régime indemnitaire, remboursement des frais de transports en intégralité, restaurant administratif.


Avantages liés au poste

  • Régime indemnitaire

Avantages collectifs au travail

  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun

Description de la collectivité

Le Kremlin-Bicêtre est une commune de la petite couronne de Paris. Elle se trouve au sud-est de la capitale, au niveau de la Porte d'Italie. Elle est composée de 27 000 habitants.



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