Un agent administratif - service Jurisdique/Achats/Commande publique - CDD 6 mois

Un agent administratif - service Jurisdique/Achats/Commande publique - CDD 6 mois

Rattaché(e) hiérarchiquement au responsable du service Juridique/Achats/Commande publique, vous assurez principalement les missions administratives du service.

Gestion administrative des procédures de commande publique en lien avec les juristes / rédacteurs du service, notamment :
- Mails d’informations aux services opérationnels pour la relance des procédures de mises en concurrence
- Suivi de la validation des dossiers de consultation des entreprises par l’élu de secteur
- Téléchargement et ouvertures des plis pour transmissions aux services après la date limite de remise des offres
- Participation à la rédaction et à la transmission des convocations des commissions d’appels d’offres etc
- Rédaction et mise sur le logiciel courrier des courriers d’informations des entreprises, de la Décision municipale et mise en parapheur / suivi des signatures des documents contractuels
- Transmission des dossiers en contrôle de légalité, après préparation des juristes / rédacteurs
- Création de la fiche marché sur le logiciel comptable (Ciril)
- Suivi des demandes Ciril des services (ajout de pièces sur la fiche ciril, validation des bons de commandes etc)
- Courriers / mises en signature des actes d’exécution des marchés (actes de sous-traitance, avenant-)
- Rédaction de certificats administratifs

Renfort administratif sur les secteurs assurance et juridique :
- Lien entre nos assureurs et les services (transmissions montantes / descendantes d’informations, transmission de pièces demandées etc)

- Participation à la rédaction et à la transmission des convocations du Conseil municipal (rédaction de la convocation, lien avec la reprographie, envoi de mails d’informations-).

QUALITÉS REQUISES

- Très bonne maîtrise des outils bureautiques, du Pack Office
- Bon niveau orthographique et rédactionnel
- Sens de l'organisation, méthode et rigueur
- Sens du travail en équipe, écoute, disponibilité
- Réserve et discrétion.