Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Un agent administratif - service Jurisdique/Achats/Commande publique - CDD 6 mois - Ville de CONFLANS-SAINTE-HONORINE (Yvelines 78 - Île-de-France)

Un agent administratif - service Jurisdique/Achats/Commande publique - CDD 6 mois

Localisation recruteur Ville de CONFLANS-SAINTE-HONORINE    status candidat Contractuel



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ville conflans sainte honorine 78 recrute
Un agent administratif - service Jurisdique/Achats/Commande publique - CDD 6 mois
Localisation recruteur Ville de CONFLANS-SAINTE-HONORINE    status candidat Contractuel
Poste ouvert en recrutement
19/04/2022

Descriptif et missions

Ville de CONFLANS-SAINTE-HONORINE recrute :
Un agent administratif - service Jurisdique/Achats/Commande publique - CDD 6 mois

Rattaché(e) hiérarchiquement au responsable du service Juridique/Achats/Commande publique, vous assurez principalement les missions administratives du service.

Gestion administrative des procédures de commande publique en lien avec les juristes / rédacteurs du service, notamment :
- Mails d’informations aux services opérationnels pour la relance des procédures de mises en concurrence
- Suivi de la validation des dossiers de consultation des entreprises par l’élu de secteur
- Téléchargement et ouvertures des plis pour transmissions aux services après la date limite de remise des offres
- Participation à la rédaction et à la transmission des convocations des commissions d’appels d’offres etc
- Rédaction et mise sur le logiciel courrier des courriers d’informations des entreprises, de la Décision municipale et mise en parapheur / suivi des signatures des documents contractuels
- Transmission des dossiers en contrôle de légalité, après préparation des juristes / rédacteurs
- Création de la fiche marché sur le logiciel comptable (Ciril)
- Suivi des demandes Ciril des services (ajout de pièces sur la fiche ciril, validation des bons de commandes etc)
- Courriers / mises en signature des actes d’exécution des marchés (actes de sous-traitance, avenant-)
- Rédaction de certificats administratifs

Renfort administratif sur les secteurs assurance et juridique :
- Lien entre nos assureurs et les services (transmissions montantes / descendantes d’informations, transmission de pièces demandées etc)

- Participation à la rédaction et à la transmission des convocations du Conseil municipal (rédaction de la convocation, lien avec la reprographie, envoi de mails d’informations-).

Profil recherché

QUALITÉS REQUISES

- Très bonne maîtrise des outils bureautiques, du Pack Office
- Bon niveau orthographique et rédactionnel
- Sens de l'organisation, méthode et rigueur
- Sens du travail en équipe, écoute, disponibilité
- Réserve et discrétion.

Description de la collectivité

Conflans-Sainte-Honorine, capitale de la batellerie, est une commune de 36 000 habitants. Située dans les Yvelines, à 25 km et 20 min de Paris, elle est très bien desservie par les transports (2 gares, SNCF et RER). Une ville 'à taille humaine' et dynamique, dont le cadre de vie privilégié, entre espaces verts et bords de Seine, renforce l'attractivité. Les équipements culturels, sportifs, sociaux et de loisirs sont très diversifiés et le tissu associatif riche et varié.

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