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UN AGENT ADMINISTRATIF AU SERVICE URBANISME H/F

Localisation recruteur MAIRIE DU KREMLIN BICETRE    status candidat Titulaire ou contractuel

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kremlin bicetre 94 recrute
Poste ouvert en recrutement
22/10/2021

Descriptif et missions

MAIRIE DU KREMLIN BICETRE recrute :
UN AGENT ADMINISTRATIF AU SERVICE URBANISME H/F







La Ville du Kremlin-Bicêtre (26 500 habitants)
Val de Marne
Recrute pour la Direction des Services Techniques

UN AGENT ADMINISTRATIF AU SERVICE URBANISME H/F
Catégorie C ou C+ - Cadre d’emploi des adjoints administratifs

Au sein du service urbanisme, vous assurez le secrétariat et le suivi administratif du service.
A ce titre vous êtes placé sous l’autorité du responsable de service et travaillez en lien avec l’adjoint du responsable, référent dans l’instruction des demandes d’autorisation droit des sols.
De plus vous fonctionnez en binôme avec l’assistant technique et administratif du service patrimoine et assurez une partie de ses tâches pendant ses absences et ses congés.
Vous serez en charge des missions suivantes :
Missions générales :

- Gestion du courrier entrant et sortant du service notamment lié aux traitements et à l’instruction des autorisations droits des sols et des DIA
- Mise en forme des courriers et bordereaux sortant selon la charte graphique de la Mairie
- Suivi du circuit interne des visas, de signature et envoi
- Mise en application du nouveau logiciel de courrier (procédure dématérialisée) ; à ce titre, vous êtes le référent principal du service pour ce logiciel
- Tenue des registres Droit des sols et DIA
- Organisation et prise des rendez- vous des administrés préalable au dépôt de demandes d’autorisation droits des sols, des rencontres avec les promoteurs, bailleurs et opérateurs
- Réservation de salles ; courriers et mails d’invitation

Activités principales :

- Chargé de l’accueil téléphonique et physique des administrés, des institutions et partenaires externes pour le service
- Chargé des renseignements cadastraux
- Gestion des demandes de consultation des permis de construire et déclaration préalable, en lien avec le service des archives
- Traitement des demandes et du suivi administratif des Renseignements d’urbanisme, certificats d’urbanisme,
- Enregistrement des permis de construire et autres autorisations sous les instructions et le contrôle de la responsable du service ou son adjoint,
- Suivi administratif avec les services extérieurs (instructeurs et/ou consultés (ABF)) des dossiers - autorisation droit des sols - en instruction,
- Enregistrement et suivi des déclarations d’intentions d’aliéner (DIA)
- En tant que binôme de l’assistant technique et administratif du service Patrimoine : Vous assurez ses taches pendant les absences de l’assistant technique et administratif du service Patrimoine (ce qui implique une organisation en binôme, alternée, des congés)

Profil recherché

Profil

- Maîtrise de word, d’excel, d’outlook et de powerpoint
- Bonne orthographe
- Sens de l’organisation, rigueur,
- Qualités relationnelles, capacité au travail collaboratif
- Sens du service public

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

Le Kremlin-Bicêtre est une commune de la petite couronne de Paris. Elle se trouve au sud-est de la capitale, au niveau de la Porte d'Italie. Elle est composée de 27 000 habitants.


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