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AGENT ADMINISTRATIF

Localisation recruteur Mairie de FRESNES    status candidat Titulaire

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fresnes 94 recrute
AGENT ADMINISTRATIF
11/12/2020

Descriptif et missions

Mairie de FRESNES recrute :
AGENT ADMINISTRATIF

Activités principales :

ETAT CIVIL

- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Réception, établissement et délivrance des actes de l'état civil ainsi que des livrets de famille
- Mise à jour des registres d'état civil
- Instruction des dossiers de mariage, de PACS et de parrainages et organisation des célébrations
- Traitement des reconnaissances, naissances, changements de prénom et de nom, décès


ELECTIONS

- Aide à la préparation aux commissions administratives et aux scrutins électoraux
- Inscriptions sur les listes électorales

FUNERAIRES

- Délivrances des autorisations nécessaires à toutes les opérations funéraires
- Instruction des dossiers relatifs aux achats et renouvellements des concessions et columbariums

DIVERS

- Dossiers de débits de boissons, de créations et modifications des syndicats
- Dossier des jurés d'assises

Profil recherché

Qualités requises :

- 1 an d'expérience minimum en état civil
- Connaissances indispensable en informatique
- Polyvalence dans les missions du service
- Rigueur et discrétion
- Sens du service public et du travail en équipe
- Qualités relationnelles

Moyens matériels à utiliser :

- Poste de travail informatisé- 3 logiciels : Mélodie (état civil), Adagio (élections)
- Connaissance indispensable en informatique
- Polyvalence dans les missions du service
- Rigueur et discrétion
- Sens du service public et du travail en équipe
- Qualités relationnelles

Conditions matérielles et contraintes

36 heures 30 hebdomadaires
Assistance aux célébrations de mariage en semaine et le samedi
Déplacement au centre pénitentiaire de Fresnes pour reconnaissances et célébrations de mariages

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun

Description de la collectivité

Limitrophe à deux départements : les Hauts-de-Seine et l’Essonne ; à 5 minutes des lignes des RER B et C et du TVM, la ville de Fresnes, comptant 28000 habitants, bénéficie d’une situation géographique privilégiée.



fresnes 94 emploi

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