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agent administratif

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 VILLE DE DREUX     Titulaire ou contractuel


ville dreux 28 recrute
20/08/2018

Descriptif et missions

VILLE DE DREUX recrute :
agent administratif

- Réceptionner, enregistrer les courriers/courriels en provenance de toutes les sources extérieures,
- Contribuer à la bonne transmission des flux entrants en lien avec la dématérialisation en cours,
- Participer au contrôle du traitement informatisé du courrier effectué par le service,
- Assurer un reporting mensuel sur les états statistiques de délais de traitement, et alerter la hiérarchie sur les dépassements (courriers/courriels transférés aux services,
- Assurer le suivi et la qualité de présentation des parapheurs et circuits des signatures (matérialisés ou numériques),
- Participer à la mise en œuvre de la dématérialisation des flux d’information entrante et assurer sa bonne transmission auprès des services et élus destinataires,
- Suivre et proposer les affranchissements du courrier sortant dans un but d’optimisation des dépenses de fonctionnement,
- Fiabiliser la classification et le suivi de l’information par la Gestion Electronique Documentaire (GED), et plus largement, participer à la mise en place d’un Système d’Archivage Electronique (SAE),
- Assurer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service.

Profil recherché

- BAC +2 en secrétariat,
- Maîtrise des logiciels métiers,
- Bonne maîtrise du français (orthographe et grammaire),
- Appétence pour les nouvelles technologies de l’information,
- Discrétion et respect du secret professionnel.
- Sens de l’organisation, du classement et de l’archivage,
- Qualités relationnelles,

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

  • Charte des valeurs/éthique
  • Prime de fin d’année
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Description de la collectivité

VILLE DE DREUX
Ville de 32 000 habitants – classée 40 000 à 80 000 habitants



ville dreux 28 recrute

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