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Agent-e budgétaire et comptable

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Localisation recruteur Ville de GRENOBLE    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville grenoble 38 recrute
Poste ouvert en recrutement
19/10/2021

Descriptif et missions

Ville de GRENOBLE recrute :
Agent-e budgétaire et comptable

Contexte : Au sein du service pilotage budgétaire et comptabilité, placé(e) sous l’autorité du responsable du pôle comptable, vous assurez les missions suivantes :


Missions :
- Injection des factures (voie postale et dématérialisée)
- Réceptionner les factures non dématérialisées
- Injecter et orienter les factures non dématérialisées dans l’outil informatique métier - Grand Angle - via
l’outil informatique métier - Demabox -
- Orienter les factures (dématérialisées ou non) non orientées automatiquement par le robot informatique
- Répondre aux sollicitations dans l’outil informatique métier - Chorus -
- Gérer les factures dématérialisées (réception refusée, recyclage-)

- Relation avec les fournisseurs
- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Enregistrer les demandes dans l’outil informatique métier - Idylle -
- Rechercher et diffuser les informations
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
- Orienter, conseiller les fournisseurs vers l’interlocuteur ou le service compétent
- Fiabiliser la base tiers (validation des créations et des modifications) dans - Grand Angle -

- Gestion et suivi des rejets
- Enregistrer les rejets dans l’outil informatique métier - Grand Angle -
- Mettre à jour régulièrement la requête de suivi des rejets

- Validation de la paye
- Collecter les éléments
- Ordonnancer la paye et les charges sociales

- Écritures Comptables
- Réaliser les opérations de fin d’exercice (charges et produits constatés d’avance, stocks, travaux d’investissement en régie-)
- Réaliser les écritures comptables complexes (subvention d’équilibre entre budget principal et ses budgets annexes, affectation des résultats-)
- Ordonnancer les intérêts moratoires

- Subventions :
- Préparer et vérifier les délibérations relatives aux subventions sous l’outil informatique métier - Progos -
- Intégrer les délibérations sous l’outil informatique métier - Webdélib -
- Ordonnancer les subventions aux associations (fonctionnement et investissement)

- Divers
- Recevoir, filtrer et orienter les courriers électroniques
- Envoyer les avis des sommes à payer et les pièces justificatives à la Trésorerie Municipale
- Réaliser les déclarations de TVA
- Pointer mensuellement le compte de gestion / compte administratif
- Réaliser mensuellement les flux Indigo Inventaire

Profil recherché

Profil
- Connaissances
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
- Connaissance des règles budgétaires et comptables M14 et M4x
- Connaissance des outils informatiques classiques (Pack Office et Libre Office)
- Connaissance des outils informatiques métiers (Grand Angle, Demabox, Chorus Pro, Hélios, Idylle)
- Savoir-Faire
- Capacité rédactionnelle de tous types de documents à partir d’informations transmises par écrit ou par oral
- Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés
- Réactivité et anticipation
- Capacité à proposer des pistes d’amélioration dans un objectif d’efficacité
- Savoir-Être
- Sens du travail en équipe
- Autonomie
- Aisance relationnelle, diplomatie

Conditions de travail
- Lieu de travail : Hôtel de Ville – 11 bd Jean PAIN à Grenoble
- Temps de travail : en conformité avec le règlement du temps de travail

Avantages liés au poste

  • Télétravail
  • Horaires variables

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Congés supplémentaires
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Abonnement COS ou CAS
  • Bilan de compétence/carrière
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

La Ville de Grenoble est située dans le Département de l’Isère en région Auvergne Rhône Alps et compte 158 454 habitants.
La Ville est membre de Grenoble-Alpes Métropole dans une aire urbaine de 687 985 habitants.
Capitale des Alpes,3ème commune de la Région, Grenoble est située entre les massifs du Vercors, de la Chartreuse, du Taillefer et de la Chaine de Belledonne.



ville grenoble 38 emploi





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